Event Manager Intern - Tirocinio Curriculare

Always Friday; Lombardia; On-site; EUR 10,000 - 17,000; Part time

Benefits offered by this job

Stage retribuito

Autonomia day-one

Visibilità elevata

Crescita accelerata

Mentorship

Job summary

Always Friday è la startup AI-native che rivoluziona gli eventi aziendali. Un ruolo di tirocinio curriculare in Milano offre autonomia day-one, grande visibilità nel team Events e crescita accelerata in un ambiente agile.

Entrerai nel vivo dell’organizzazione eventi, dalla ricerca di location e fornitori alla gestione logistica, collaborando strettamente con l’Account Manager per offrire un servizio impeccabile ai clienti corporate.

Qualifications

• Richiesto tirocinio curriculare.
• Precisione e propensione al problem solving per risolvere incongruenze.
• Comunicazione chiara scritta e orale in italiano e inglese.
• Capacità di gestire più attività contemporaneamente senza perdere l'orientamento.
• Empatia con i clienti e abilità nel rassicurare o essere diretti quando necessario.

Responsibilities

• Tradurre obiettivi del cliente in un piano evento concreto: date, location, fornitori, logistica, budget.
• Gestire fornitori, venue, catering e trasporti dalla ricerca al follow-up.
• Supportare l'Account Manager durante tutto il progetto.
• Identificare colli di bottiglia e proporre miglioramenti in collaborazione con il team prodotto.

Skills

Attenzione ai dettagli

Comunicazione in italiano e inglese

Multitasking

Empatia

Adattabilità

AI e strumenti digitali

Tools

Strumenti digitali

AI tooling

Job description

Always Friday

Always Friday è la prima agenzia AI-native. Non siamo un’agenzia di eventi: siamo la startup che renderà obsoleto il modello di agenzia così come esiste oggi. Siamo un concierge per eventi aziendali costruito su una piattaforma proprietaria. Le aziende si affidano a noi per prenotare location, catering, trasporti e attività di team building per ogni occasione, dalla cena di lavoro al seminario fino al grande ritiro annuale. Dietro le quinte, AI e automazione si occupano di ogni attività amministrativa e a basso valore aggiunto. Così i nostri Event Specialist dedicano il loro tempo all’unica cosa che non si può automatizzare: il cliente.

Siamo nati un anno e mezzo fa e ci muoviamo veloci. Abbiamo chiuso un round pre-seed con VC di primo piano, il fatturato cresce di 7 volte anno su anno e in Always Friday lavorano già 22 persone di grande talento. Chiudiamo il 2026 in forte crescita e nel 2027 apriamo due nuovi mercati: Spagna e Regno Unito.

Il settore degli eventi aziendali è pronto per essere rivoluzionato. Le aziende continuano ad aumentare i budget per gli eventi, eppure il settore funziona ancora con modelli di concierge superati e software fermi da decenni. Always Friday sta ridisegnando questo panorama: automazione che semplifica l’organizzazione dall’inizio alla fine, un’esperienza migliore per organizzatori e partecipanti, trasparenza finanziaria e conformità integrate di default. Non stiamo solo semplificando la gestione degli eventi: stiamo fissando un nuovo standard per il settore.

Cosa farai

• Tradurrai gli obiettivi del cliente in un piano evento concreto: date, location, fornitori, logistica, budget

• Gestirai i fornitori, venue, catering, trasporti, dalla ricerca alla negoziazione al follow-up

• Supporterai l'Account Manager nella relazione con i clienti corporate durante tutta la durata del progetto

• Individuerai dove il processo si inceppa e proporra come migliorarlo, lavorando direttamente con il team prodotto

Requisiti

Chi cerchiamo

• Richiesto TIROCINIO CURRICULARE

• Una persona precisa al punto da trovare fastidioso quando qualcosa non torna, e abbastanza operativa da rimboccarsi le maniche e sistemarlo da sola.

• Attenzione ai dettagli non negoziabile: un errore su una conferma di prenotazione può rovinare un evento da 50 persone

• Comunicazione chiara per iscritto e di persona, in italiano e inglese

• A proprio agio nel gestire più cose in parallelo senza perdere il filo

• Dimestichezza con strumenti digitali e AI, non ci spaventa chi non ha mai fatto questo lavoro, ci spaventa chi non sa adattarsi

• Empatia reale con i clienti: sai quando rassicurare e quando essere diretto

Dove lavorerai

Nel nostro nuovo ufficio a Milano, nel cuore della città.

Vantaggi

Cosa offriamo

• Stage retributito

• Autonomia dal day-one e grande visibilità: entrerai tra i primissimi del team Events.

• Crescita accelerata: siamo nella fase da 0 a 1,

• Esperienza pratica: entrerai nel vivo dell’organizzazione eventi in un ambiente startup agile

• Mentorship & networking: lavorerai a stretto contatto con un team appassionato e avrai l’opportunità di connetterti con un il teamd che ha età media 27 anni

• Alto livello di responsabilità fin dal primo giorno

• Possibilità di inserimento a tempo indeterminato

• Dove lavorerai: Nel nostro nuovo ufficio a Milano, nel cuore della città