Event Coordinator

The Wilde S.r.l.; Lombardia; On-site; EUR 27,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Pasto in mensa

Sconto ristoranti (30%)

Giornata libera extra per compleanno

Pacchetto welfare

Lavanderia per l’uniforme

Sconto van sharing shuttle

Bonus referral fino a 500€

Mobilità interna e crescita

Contesto internazionale e multilingue

Job summary

The Wilde S.r.l. cerca una risorsa organizzata e precisa per affiancare la Events Manager nelle fasi operative e amministrative degli eventi privati.

Ti occuperai di BEO, schede evento, contratti, acconti e pagamenti, mantenendo aggiornato calendario, preventivi e archivi delle richieste, garantendo coerenza tra reparto cucina, sala e tecnico. È richiesta una prima esperienza in organizzazione eventi, hospitality o supporto amministrativo, buone competenze Excel/Word e ottima conoscenza

Qualifications

• Esperienza iniziale nell’organizzazione di eventi, hospitality o ruolo amministrativo di supporto.
• Buone competenze con Excel/Word e gestione dati.
• Capacità di lavorare in gruppo e di gestire più attività contemporaneamente.

Responsibilities

• Affiancherai la Events Manager nella gestione delle richieste di soci e clienti.
• Preparerai BEO, schede evento e documentazione per cucina, sala e team tecnici.
• Coordinerai contratti, acconti e pagamenti, tenendo traccia di ogni scadenza.
• Terrai aggiornato calendario eventi, preventivi e archivio delle richieste.
• Prepararai report post evento con feedback e aree di miglioramento.

Skills

Organizzazione

Comunicazione efficace

Multitasking

Tools

Excel

Word

Gestionali

Job description

Dietro ogni evento riuscito al club c’è un lavoro di preparazione che nessun ospite vede. Cerchiamo una persona organizzata e precisa che affianchi la nostra Events Manager e si occupi della parte operativa e amministrativa degli eventi privati, dalla prima richiesta fino al giorno stesso.

• RAL tra 27.000 e 30.000 euro, in base all’esperienza
• Pasto in mensa durante il turno
• 30% di sconto quando ceni nei nostri ristoranti, perché dovresti goderti ciò che contribuisci a creare
• Un giorno libero extra per il tuo compleanno, da festeggiare a modo tuo
• Un pacchetto welfare pensato per il tuo stile di vita
• Servizio di lavanderia per l’uniforme, ai dettagli pensiamo noi
• Sconto sul van sharing shuttle per il rientro a casa
• Bonus referral fino a 500 euro per chi porta persone valide nel team
• Mobilità interna e crescita reale, il tuo prossimo passo potrebbe essere ovunque con noi
• Un contesto internazionale e multilingue, dove l’ospitalità si respira anche dietro le quinte
• Supporterai la Events Manager nella gestione delle richieste di soci e clienti
• Preparerai BEO, schede evento e documentazione per cucina, sala e team tecnici
• Coordinerai con la Events Manager contratti, acconti e pagamenti, tenendo traccia di ogni scadenza
• Terrai aggiornati calendario eventi, preventivi e archivio delle richieste
• Ti assicurerai che tutti i reparti abbiano le informazioni giuste al momento giusto
• Preparerai i report post evento con feedback e aree di miglioramento
• Hai una prima esperienza nell’organizzazione di eventi, nell’hospitality o in un ruolo amministrativo di supporto
• Sei preciso/a, ordinato/a e sai gestire più cose in parallelo
• Ti trovi a tuo agio con Excel, Word e i gestionali
• Comunichi bene, per iscritto e a voce, in italiano e in inglese
• Hai voglia di imparare e crescere nel mondo degli eventi
• Sei disponibile a lavorare anche la sera e nei weekend, quando gli eventi lo richiedono

Da The Wilde crediamo che la nostra forza risieda nell'individualità delle persone che ne fanno parte. Ogni storia, ogni prospettiva e ogni competenza plasma il carattere del nostro club e lo mantiene vivo, autentico e in continua evoluzione. Coltiviamo un ambiente in cui il rispetto e la collaborazione sono naturali, dove le differenze non sono soltanto accolte ma celebrate. Per noi l'inclusione non è uno slogan, è il modo in cui lavoriamo, in cui cresciamo e in cui raggiungiamo insieme l'eccellenza.