Event Assistant

Lattanzio KIBS Benefit Corporation; Firenze; In loco; EUR 20.000 - 28.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Lattanzio KIBS S.p.A. Benefit Corporation, boutique italiana di consulenza nel settore pubblico, cerca collaborazioni per supportare l'organizzazione di eventi istituzionali in Toscana, a Firenze, in stretta collaborazione con il team organizzativo.

La posizione prevede una collaborazione professionale (P.IVA) con retribuzione di 110–150 € al giorno più IVA; sede a Firenze e disponibilità a spostamenti in toscana; orari flessibili in base al calendario.

Competenze

• Formazione accademica nel campo comunicazione o relazioni internazionali.
• Esperienza o attitudine nell'organizzazione e gestione logistica di eventi.
• Capacità di lavorare in autonomia e rispettare scadenze.

Mansioni

• Segreteria organizzativa e gestione operativa degli eventi.
• Predisposizione di agenda, timing e cronoprogramma.
• Contatti con relatori, partecipanti e fornitori.
• Coordinamento operativo di location e fornitori.
• Supervisione di allestimenti, catering, servizi tecnici e audiovisivi.
• Supporto nella produzione di materiali e gestione on site.
• Raccolta dati, documentazione, costi e report post-evento.

Conoscenze

Ottime capacità organizzative

Buone capacità comunicative e relazion

Autonomia nel lavoro

Problem solving

Flessibilità

Formazione

Laurea in Comunicazione o Relazioni Internazionali

Strumenti

Office Suite

Gestione eventi (Teams/Zoom/Webex)

Descrizione del lavoro

Lattanzio KIBS S.p.A. Benefit Corporation è la più nota boutique italiana di consulenza per il settore pubblico, attiva sul mercato globale e tra le realtà più accreditate della business community. In Italia e a livello internazionale, da oltre 25 anni integra diversi knowledge-intensive business services — advisory, monitoraggio e valutazione, formazione e comunicazione.

In particolare, è una realtà unica in Italia per expertise nella consulenza e assistenza tecnica alla comunicazione dei programmi e dei progetti finanziati da fondi europei, anche a livello internazionale, nella valorizzazione degli interventi di comunicazione istituzionale a supporto delle pubbliche amministrazioni, in interventi di marketing territoriale, promozione dello sviluppo locale e campagne di sensibilizzazione, e nell’organizzazione di eventi innovativi con un impegno verso la sostenibilità.

Opportunità

Il team Communication https://www.lattanziokibs.com/communication.html è alla ricerca di collaborazioni per il supporto operativo alla realizzazione di eventi istituzionali nel settore pubblico in Toscana, a stretto contatto con il team organizzativo per la gestione degli aspetti logistici e relazionali con fornitori, relatori e partecipanti.

Ambito di attività

• segreteria organizzativa e gestione operativa degli eventi;
• predisposizione e aggiornamento di agenda, timing e cronoprogramma;
• contatti con relatori, partecipanti e fornitori;
• scouting e coordinamento operativo di location e fornitori;
• supervisione di allestimenti, catering, servizi tecnici, audiovisivi e altri fornitori;
• supporto nella produzione e gestione dei materiali dell’evento;
• assistenza organizzativa on site durante gli eventi;
• raccolta dati, documentazione, costi e supporto alla reportistica post-evento.

Modalità

Collaborazione professionale (P.IVA), con una retribuzione prevista di €110 - €150 a giornata + IVA. Sede di lavoro a Firenze con disponibilità a spostamenti sul territorio toscano in relazione al calendario degli eventi. È richiesta flessibilità oraria: la convocazione per la gestione degli eventi è variabile in base alla programmazione degli stessi.

Formazione

Percorso accademico in Comunicazione, Lingue, Relazioni Internazionali, Studi Europei, Scienze Politiche, Governance e Politiche Pubbliche, Cooperazione Internazionale e Sviluppo, Economia e Management, Scienze della Formazione.

Competenze specialistiche e informatiche

• Buona dimestichezza con i software del pacchetto Office e con strumenti di gestione di eventi online (Teams, Zoom, Webex e simili).

Caratteristiche personali

• ottime capacità organizzative, precisione e attenzione ai dettagli;
• ottime capacità comunicative e relazionali;
• autonomia nella gestione delle attività assegnate
• capacità di rispettare le scadenze;
• attitudine al problem solving e al lavoro in team;
• flessibilità e disponibilità ad adattarsi a esigenze operative variabili.

Crediamo nel valore della diversità e promuoviamo un ambiente di lavoro inclusivo, equo e rispettoso. La ricerca è aperta a candidature di persone di qualsiasi identità o espressione di genere, orientamento sessuale, età, origine, religione o condizioni di disabilità, nel rispetto del D.lgs 215/2003 (parità di trattamento), D.lgs 198/2006 (pari opportunità) e in conformità con la normativa sul collocamento mirato (L.68/99).