Elite Executive Assistant to Senior Partners

BonelliErede; Milano; In loco; EUR 40.000 - 50.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

BonelliErede cerca una Executive Assistant per l’ufficio di Milano. La risorsa sarà responsabile del supporto ai Soci senior, della gestione dell’agenda, riunioni, contatti con clienti e uffici, e della gestione di viaggi ed estensioni di pratiche, garantendo riservatezza e ottime doti relazionali.

Si richiede esperienza di 3–4 anni in studi legali, inglese fluente e ottima padronanza di MS Office. Inquadramento CCNL Studi Professionali 2°/3° livello in base all’esperienza.

Competenze

• Esperienza di almeno 3-4 anni maturata presso Studi Legali.
• Ottima conoscenza della lingua inglese e perfetta padronanza di MS Office.
• Spirito di iniziativa, approccio proattivo e eccellenti doti organizzative, unite a solide capacità comunicative.

Mansioni

• Gestione completa dell’agenda dei Soci di riferimento, contatti con clienti e interlocutori; riservatezza elevata.
• Supporto ai Soci nella definizione e gestione dell’agenda quotidiana e nelle attività organizzative.
• Gestione delle telefonate, redazione di documenti e gestione della corrispondenza.
• Organizzazione e gestione di riunioni fisiche e virtuali, inclusa la preparazione di materiale e prenotazione sale.
• Interfaccia con gli altri uffici dello Studio.
• Organizzazione e gestione di trasferte, viaggi ed eventi.
• Archiviazione documentale (informatica e cartacea).
• Inserimento delle ore lavorate (time-sheet) e gestione dei carichi di lavoro secondo le policy.
• Attività di parcellazione, monitoraggio delle scadenze e chiusura della pratica a sistema.
• Raccolta e gestione note spese del professionista.

Conoscenze

English fluency

MS Office

Organizational skills

Communication skills

Proactive mindset

Descrizione del lavoro

BonelliErede cerca una Executive Assistant per l’ufficio di Milano. La risorsa sarà responsabile del supporto ai Soci senior, della gestione dell’agenda, riunioni, contatti con clienti e uffici, e della gestione di viaggi ed estensioni di pratiche, garantendo riservatezza e ottime doti relazionali.

Si richiede esperienza di 3–4 anni in studi legali, inglese fluente e ottima padronanza di MS Office. Inquadramento CCNL Studi Professionali 2°/3° livello in base all’esperienza.