Documentation Lead

agap2 Italia; Brescia; Ibrido; EUR 33.000 - 37.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

AGAP2 Italia cerca un Documentation & Manuals Manager per guidare l'intero processo di documentazione di commessa, coordinando il team e definendo ruoli, responsabilità e procedure. Il ruolo richiede esperienza in EPC/impiantistiche o energetiche e laurea in Ingegneria o discipline tecnico-scientifiche.

La posizione prevede 3 giorni in sede a Brescia e 2 da remoto, con inquadramento CCNL Commercio e Terziario.

Competenze

• Laurea in Ingegneria o discipline tecnico-scientifiche.
• Esperienza consolidata nella gestione della documentazione tecnica in EPC/impiantistiche/energetiche.
• Esperienza nel coordinamento di team e gestione di processi trasversali.
• Conoscenza dei principali sistemi di Document Management (DMS/EDMS).
• Ottime capacità organizzative, di pianificazione e problem solving.
• Buona conoscenza della lingua inglese.

Mansioni

• Coordinare e sviluppare il team Documentation & Manuals, definendo ruoli, responsabilità e modalità operative.
• Pianificare le attività e allocare le risorse in funzione delle priorità e dei carichi di lavoro.
• Definire e mantenere gli standard aziendali relativi alla documentazione tecnica, ai manuali O&M, alla documentazione As-Built e ai pacchetti documentali di consegna.
• Predisporre procedure, template, checklist e linee guida per garantire uniformità e qualità della documentazione.
• Definire la strategia documentale di ciascun progetto e monitorarne l'avanzamento.
• Coordinare la raccolta e l'integrazione della documentazione proveniente dalle diverse discipline tecniche e dai fornitori.
• Garantire la preparazione e la consegna di manuali di esercizio e manutenzione, dossier qualità, documentazione As-Built e Final Documentation Package.
• Collaborare con Project Management, Engineering, Procurement, Quality, Commissioning, Service e PMO per assicurare il rispetto dei requisiti documentali contrattuali.
• Monitorare la conformità della documentazione agli standard aziendali, alle normative applicabili e ai requisiti del cliente.
• Supportare audit interni ed esterni e gestire eventuali non conformità documentali.
• Promuovere l'evoluzione dei sistemi di gestione documentale (DMS/EDMS), favorendo la digitalizzazione dei workflow e dei processi di handover.
• Collaborare con il dipartimento IT per l'implementazione di strumenti e soluzioni dedicate alla gestione documentale.

Conoscenze

Leadership

Coordinamento team

Pianificazione

Problem solving

Comunicazione

Inglese

Formazione

Laurea in Ingegneria o discipline tecnico-scientifiche

Strumenti

DMS/EDMS

Descrizione del lavoro

AGAP2 è un gruppo europeo di consulenza ingegneristica e operativa facente parte del Gruppo MoOngy.

Presente in 14 paesi europei con oltre 7.500 dipendenti, abbiamo aperto, da sette anni, la prima sede italiana a Milano e, vista la continua crescita, stiamo rafforzando e ampliando il nostro team con persone che condividano gli stessi valori della nostra società: AMBIZIONE, SORRISO, DINAMISMO, VOGLIA DI METTERSI IN GIOCO, il tutto in una realtà in continua evoluzione, nella quale le relazioni umane sono sempre al primo posto.

Siamo alla ricerca di un Documentation & Manuals Manager, figura responsabile della gestione dell'intero processo di documentazione tecnica di commessa.

Responsabilità

• Coordinare e sviluppare il team Documentation & Manuals, definendo ruoli, responsabilità e modalità operative.
• Pianificare le attività e allocare le risorse in funzione delle priorità e dei carichi di lavoro.
• Definire e mantenere gli standard aziendali relativi alla documentazione tecnica, ai manuali O&M, alla documentazione As-Built e ai pacchetti documentali di consegna.
• Predisporre procedure, template, checklist e linee guida per garantire uniformità e qualità della documentazione.
• Definire la strategia documentale di ciascun progetto e monitorarne l'avanzamento.
• Coordinare la raccolta e l'integrazione della documentazione proveniente dalle diverse discipline tecniche e dai fornitori.
• Garantire la preparazione e la consegna di manuali di esercizio e manutenzione, dossier qualità, documentazione As-Built e Final Documentation Package.
• Collaborare con Project Management, Engineering, Procurement, Quality, Commissioning, Service e PMO per assicurare il rispetto dei requisiti documentali contrattuali.
• Monitorare la conformità della documentazione agli standard aziendali, alle normative applicabili e ai requisiti del cliente.
• Supportare audit interni ed esterni e gestire eventuali non conformità documentali.
• Promuovere l'evoluzione dei sistemi di gestione documentale (DMS/EDMS), favorendo la digitalizzazione dei workflow e dei processi di handover.
• Collaborare con il dipartimento IT per l'implementazione di strumenti e soluzioni dedicate alla gestione documentale.
• Laurea in Ingegneria o discipline tecnico-scientifiche.
• Esperienza consolidata nella gestione della documentazione tecnica in aziende EPC, impiantistiche, energetiche, manifatturiere o infrastrutturali.
• Esperienza nel coordinamento di team e nella gestione di processi trasversali.
• Conoscenza del ciclo di vita della documentazione tecnica di progetto.
• Esperienza nella gestione di manuali O&M, documentazione As-Built, dossier tecnici e pacchetti documentali finali.
• Conoscenza dei principali sistemi di Document Management (DMS/EDMS).
• Capacità di interpretare specifiche tecniche e requisiti contrattuali.
• Ottime capacità organizzative, di pianificazione e problem solving.
• Leadership, capacità di coordinamento e gestione delle priorità.
• Buone doti comunicative e orientamento al lavoro in team.
• Orientamento al miglioramento continuo e alla standardizzazione dei processi.
• Buona conoscenza della lingua inglese.

Luogo di lavoro: Brescia (3 giorni in sede + 2 da remoto)

La retribuzione per questo ruolo è compresa tra 33.000€ e 37.000€.

La posizione è inquadrata nell’ambito del CCNL Commercio e Terziario applicato dalla nostra società.

Il posizionamento all’interno del range sarà definito in base alle competenze tecniche, all’esperienza specifica nel ruolo e agli esiti del processo di selezione, secondo criteri oggettivi e neutri.

In presenza di profili con caratteristiche eccezionali rispetto al range indicato, potrà essere valutata una revisione previa approvazione interna.

The worldneeds youAGAP2 è un equal oppurnities employer: crediamo che tutte le forme di diversità siano fonte di arricchimento reciproco. Ci impegniamo a garantire un ambiente di lavoro inclusivo, nel quale ogni singola risorsa possa apportare un valore unico alla nostra realtà. Pertanto, accogliamo candidature senza distinzione di età, genere, nazionalità, disabilità, orientamento sessuale, religione o statocivile.Inoltre, teniamo fede ai nostri impegni prestando attenzione alle risorse appartenenti alle categorie protette ai sensi degli articoli 1 e 18 della Legge 68/99.

I dati personali saranno trattati in conformità alle disposizioni contenute nel regolamento UE 2016/679.