Document Controller

agap2 Italia; Viggiano; Hybrid; EUR 25,000 - 28,000; Full time

Benefits offered by this job

Contratto indeterminato

Formazione

Follow-up HR

Piano di crescita

Job summary

AGAP2 Italia cerca un/una Document Controller per Oil&Gas, con sede a Vibo Valentia o Viggiano. Gestirà documentazione tecnica e di progetto lungo l'intero ciclo di commessa, garantendo tracciabilità e reperibilità, interfacciandosi quotidianamente con i principali stakeholders di progetto.

Requisiti: almeno 3 anni in ingegneria/EPC o Oil&Gas; EDMS/DMS e MS Office; inglese tecnico. Contratto indeterminato, formazione continua e percorso di crescita in un contesto internazionale.

Qualifications

• Almeno 3 anni di esperienza come Document Controller in ingegneria/EPC, Energy o Oil&Gas.
• Conoscenza di EDMS/DMS, MS Office ed Excel.
• Buona conoscenza dell'inglese tecnico.
• Precisione, organizzazione e gestione di più flussi documentali contemporaneamente.

Responsibilities

• Gestione completa della documentazione tecnica e progettuale lungo il ciclo di commessa.
• Emissione, ricezione, registrazione, distribuzione e archiviazione di disegni, specifiche, procedure e report.
• Controllo di codifica, revisioni, metadata, stato di approvazione e transmittal.

Skills

EDMS/DMS

MS Office

Excel

Inglese tecnico

Job description

Document Controller – Oil&Gas

• Ruolo: Document Controller
• Azienda: AGAP2 Italia
• Sede di lavoro: Vibo Valentia (VV) / Viggiano (PZ)

Modalità di lavoro

• Vibo Valentia (VV): dopo un primo periodo iniziale in presenza, sarà possibile usufruire di 2 giorni di smart working a settimana.
• Viggiano (PZ): attività prevista 5 giorni su 5 in presenza.

Chi Siamo:

Parte del Gruppo MoOngy, AGAP2 è un leader europeo nei servizi di consulenza ingegneristica e IT, con una presenza consolidata in 15 paesi.

Dal 2018, AGAP2 Italia opera con successo nei settori chiave, tra cui Automotive, Aerospace, Industrial Automation, Energy, Oil & Gas, Betting & Gaming, Fashion & Luxury, Finance, e Healthcare.

Per un importante progetto nel settore Oil&Gas, siamo alla ricerca di un/una Document Controller che supporti la gestione e il controllo della documentazione tecnica e progettuale lungo l'intero ciclo di commessa.

La risorsa avrà un ruolo centrale nel garantire tracciabilità, corretta gestione, reperibilità e aggiornamento della documentazione, interfacciandosi quotidianamente con i principali stakeholders di progetto.

Compiti e responsabilità

• Gestione completa della documentazione tecnica e progettuale lungo il ciclo di commessa, garantendo tracciabilità, reperibilità e corretta applicazione delle procedure di Document Control;
• Gestione di emissione, ricezione, registrazione, distribuzione e archiviazione di disegni, specifiche, procedure, report e documenti di fornitura;
• Controllo di codifica, revisioni, metadata, stato di approvazione, transmittal e liste di distribuzione;
• Aggiornamento e monitoraggio del Master Document Register / Project Document List, delle scadenze, dei commenti e dei workflow approvativi;
• Interfaccia quotidiana con Engineering, Project Management, Quality, Procurement, fornitori e contrattisti per il follow-up della documentazione;
• Gestione delle query documentali e predisposizione di report periodici sullo stato della documentazione e sui documenti overdue;
• Supporto alla consegna finale e all'handover documentale, inclusi dossier finali, documentazione vendor e As-Built.

Requisiti

• Almeno 3 anni di esperienza come Document Controller in società di ingegneria/EPC, Energy o Oil&Gas;
• Conoscenza di EDMS/DMS, MS Office ed Excel;
• Buona conoscenza dell'inglese tecnico;
• Precisione, organizzazione e capacità di gestire più flussi documentali contemporaneamente;
• Buone capacità di interfaccia con interlocutori tecnici e funzioni multidisciplinari;
• Costituisce un plus l'esperienza nella gestione di Master Document Register, transmittal e documentazione vendor.

Cosa offriamo?

• Contratto a tempo indeterminato;
• Strumenti di formazione sia per le hard che soft skill;
• Follow-up costanti con il team HR e con il proprio Business Manager;
• Un piano di crescita professionale in un ambiente dinamico e stimolante.

La retribuzione per questo ruolo è compresa tra i 25000€ e i 28000€, più una parte variabile da concordare.

La posizione è inquadrata nell’ambito del CCNL Commercio e Terziario applicato dalla nostra società.

Il posizionamento all’interno del range sarà definito in base alle competenze tecniche, all’esperienza specifica nel ruolo e agli esiti del processo di selezione, secondo criteri oggettivi e neutri.

In presenza di profili con caratteristiche eccezionali rispetto al range indicato, potrà essere valutata una revisione previa approvazione interna.

Inclusione e pari opportunità

AGAP2 è un equal opportunities employer: crediamo che tutte le forme di diversità siano fonte di arricchimento reciproco. Ci impegniamo a garantire un ambiente di lavoro inclusivo, nel quale ogni singola risorsa possa apportare un valore unico alla nostra realtà. Pertanto, accogliamo candidature senza distinzione di età, genere, nazionalità, disabilità, orientamento sessuale, religione o stato civile.

Inoltre, teniamo fede ai nostri impegni prestando attenzione alle risorse appartenenti alle categorie protette ai sensi degli articoli 1 e 18 della Legge 68/99.

I dati personali saranno trattati in conformità alle disposizioni contenute nel regolamento UE 2016/679.