Document Controller

Progeco Group; Brindisi; In loco; EUR 28.000 - 33.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Progeco Group cerca una figura di Document Controller per progetti oil&gas a Brindisi. La risorsa gestirà la documentazione tecnica e amministrativa, registrando, archiviando e monitorando flussi tra reparti e parti interessate, assicurando standard aziendali.

Requisiti: diploma in discipline economiche o umanistiche, buona conoscenza dell'inglese, minimo 1 anno di esperienza, padronanza del pacchetto Office.

Competenze

• Diploma in discipline economiche o umanistiche.
• Buona conoscenza della lingua inglese.
• Minimo 1 anno di esperienza maturata in ambito amministrativo o similare.
• Buona conoscenza del pacchetto Office e strumenti informatici.

Mansioni

• Ricevere, registrare, archiviare, distribuire e monitorare tutti i documenti di progetto (tecnici e gestionali).
• Verificare e gestire il flusso della documentazione di progetto.
• Gestire l'archiviazione digitale e cartacea della documentazione.
• Smistare la documentazione e la corrispondenza tra i dipartimenti interessati.
• Verificare la correttezza formale della documentazione e la conformità agli standard.
• Assicurare che i documenti rispettino i requisiti qualitativi e gli standard aziendali.

Conoscenze

Document management

Archiviazione

Corrispondenza di progetto

Office (MS Office)

Formazione

Diploma in discipline economiche o umanistiche

Strumenti

MS Office

Descrizione del lavoro

Descrizione azienda

Progeco Group (Progeco SE, Progeco NeXT, Agile4Solutions e Flow Service) è un gruppo multinazionale, presente direttamente in diversi mercati, con una lunga storia di passione per l’innovazione. Fondato nel 2020 come evoluzione di Progeco, azienda nata nel 1979 a Rosignano Solvay (Livorno) dalla famiglia Bottoni, il gruppo ha conosciuto una crescita solida e costante, portando alla creazione di P.E.S Srl (Progeco Engineering Service) nel 2012.

Oggi, attraverso Progeco SE e le altre società del gruppo, perseguiamo valori che ci hanno sempre contraddistinto: passione, innovazione, responsabilità e la volontà di essere protagonisti in un mondo in continua evoluzione.

Offriamo servizi in:

• Ingegneria multidisciplinare
• Project Management Services
• Supervisione lavori
• Ispezioni & Expediting
• Post Order Management
• Procurement e Recruiting Service

Invitiamo a seguire la nostra pagina LinkedIn per restare aggiornati sulle opportunità lavorative in corso: Progeco Group | LinkedIn.

Posizione

Progeco Group ricerca, per progetti in ambito oil&gas, una figura di:

DOCUMENT CONTROLLER

Principali responsabilità:

• Ricevere, registrare, archiviare, distribuire e monitorare tutti i documenti (tecnici e gestionali);
• Verifica e gestione del flusso della documentazione di progetto;
• Gestione dell'archiviazione della documentazione in digitale e cartaceo;
• Smistamento della documentazione e della corrispondenza di progetto per i dipartimenti e le figure coinvolte nel progetto;
• Verifica della correttezza formale della documentazione;
• Gestione della documentazione del progetto;
• Assicurare che i documenti rispettino i requisiti qualitativi e gli standard aziendali.

Requisiti

• Diploma in discipline economiche o umanistiche;
• Buona conoscenza della lingua inglese;
• Minimo 1 anno di esperienza maturata in ambito amministrativo o similare;
• Buona conoscenza del pacchetto Office.

Altre informazioni

Sede di lavoro: Brindisi

Condizioni contrattuali:

• Tipologia contrattuale: assunzione presso PROGECO GROUP a tempo determinato con possibilità di estensione
• Durata contrattuale: 12 mesi iniziali con possibilità di estensione
• CCNL applicato: CCNL Metalmeccanico
• Inquadramento indicativo: C3
• Retribuzione iniziale / fascia retributiva prevista: RAL indicativa compresa tra €28.000 e 33.000 €, definita sulla base di esperienza, competenze e inquadramento applicabile, secondo criteri oggettivi e neutri rispetto al genere.
• Indennità: Sono previsti eventuali trattamenti accessori connessi alla trasferta e/o alla mobilità sul territorio, ove applicabili, secondo le condizioni contrattuali, fiscali e organizzative previste per il progetto.

Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari.