Document Controller

Akkodis; Turbigo; On-site; EUR 27,000 - 33,000; Full time

Benefits offered by this job

Percorso di carriera strutturato

Piani di formazione

Piattaforma di Corporate Benefits

Job summary

Akkodis, leader nel settore dell'ingegneria, cerca un Document Controller da inserire nella divisione Energy. Ti occuperai della gestione della documentazione di progetto, dalla creazione all'archiviazione, con attenzione alla conformità agli standard.

Richiesta esperienza di 2–3 anni, conoscenza di sistemi come Aconex e SharePoint, e competenze in Microsoft Excel. Il contratto è a tempo indeterminato con RAL a partire da 30.000 €.

Qualifications

• Esperienza di 2–3 anni nel ruolo di Document Controller, preferibilmente in contesti Oil & Gas.
• Esperienza nella gestione documentale di progetti complessi.
• Familiarità con sistemi di gestione della qualità e standard ISO 9001.

Responsibilities

• Gestione dell’intero ciclo di vita della documentazione di progetto.
• Controllo delle revisioni documentali e monitoraggio delle modifiche.
• Verifica della conformità della documentazione agli standard di progetto.

Skills

Gestione documentale

Controllo delle revisioni documentali

Conoscenza sistemi gestione documentale

Microsoft Excel

Tools

Aconex

SharePoint

Documentum

Job description

Akkodis è un leader globale nel mercato dell'ingegneria e della ricerca e sviluppo che mira ad accelerare l'innovazione e la trasformazione digitale utilizzando la forza dei connected data.

Con la passione per la tecnologia e il talento, il gruppo composto da 50.000 ingegneri ed esperti digitali offre una profonda esperienza intersettoriale in 30 paesi tra Nord America, EMEA e APAC.

Akkodis vanta un’ampia esperienza e un forte know-how in settori tecnologici chiave come la mobilità, i servizi software e tecnologici, la robotica, i test, le simulazioni, la sicurezza dei dati, l'intelligenza artificiale e l'analisi dei dati.

La combinazione di competenze informatiche e ingegneristiche porta a un'offerta unica di soluzioni end-to-end, con quattro linee di servizio - Consulting, Solutions, Talents e Academy - per supportare i clienti nel ripensare ai loro processi di sviluppo prodotto e di business, migliorare la produttività, ridurre al minimo il time-to-market e dare forma a un domani più smart e sostenibile.

La divisione Energy di Akkodis è tra i principali attori a livello italiano nell’ambito della consulenza ingegneristica, direzione e project management per le aziende del comparto energy e clean technology.

Costituita da consulenti specializzati di elevato livello tecnico e provata esperienza in vari campi, tra cui HSE, O&M e Digital, che hanno approfondito la loro formazione collaborando con importanti aziende internazionali, Akkodis assicura la copertura dell’intera filiera produttiva e distributiva a livello nazionale ed internazionale.

Aiutiamo i nostri clienti nello sviluppo di progetti partendo dalla fase di fattibilità, ingegneria, construction e commissioning, fino ai servizi personalizzati ai clienti con priorità ad uno sviluppo sostenibile.

Nell’ottica di un potenziamento del team, ricerchiamo una figura di:

Quale sarà il tuo contributo in Akkodis?

All’interno della nostra divisione Energy sarai coinvolto all’interno di un progetto riguardante il settore Oil & Gas e ti occuperai delle seguenti attività:

• Gestione dell’intero ciclo di vita della documentazione di progetto, dalla creazione all’archiviazione finale.
• Controllo delle revisioni documentali (Document Control) e monitoraggio delle modifiche attraverso sistemi di gestione documentale (DMS/EDMS).
• Verifica della conformità della documentazione agli standard di progetto, alle procedure aziendali e ai requisiti contrattuali.
• Distribuzione e tracciamento della documentazione verso stakeholder interni ed esterni (clienti, fornitori e contractor).
• Supporto al Project Management Team nel monitoraggio delle scadenze documentali e nella preparazione della documentazione finale e dei dossier As-Built.

Requisiti per iniziare il tuo percorso di crescita:

• Esperienza di 2–3 anni nel ruolo di Document Controller, preferibilmente maturata in contesti Oil & Gas, EPC, Energy o infrastrutturali.
• Esperienza nella gestione documentale di progetti complessi e multidisciplinari, inclusa la gestione di P&ID, datasheet, disegni tecnici, procedure e altra documentazione di progetto.
• Conoscenza dei principali sistemi di gestione documentale (Aconex, SharePoint, Documentum, TeamBinder o equivalenti).
• Gradita esperienza maturata su progetti Offshore o LNG.
• Familiarità con sistemi di gestione della qualità e standard ISO 9001.
• Ottima padronanza del Pacchetto Microsoft Office, con particolare riferimento a Excel

Contratto a tempo indeterminato

RAL a partire da 30.000 € in base alla seniority del candidato

• Un percorso di carriera strutturato e personalizzato, con possibilità di crescita verticale e trasversale
• Ti supporteremo grazie ai nostri piani di formazione, ad una performance review annuale, ad un affiancamento nelle fasi iniziali di ingresso, unitamente a follow-up con figure Manageriali e HR Business Partner
• Avrai a disposizione una Piattaforma di Corporate Benefits