Document Controller

Synergie Italia S.P.A.; Piemonte; In loco; EUR 24.000 - 27.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Ticket/buoni pasto 7 euro

Assicurazione sanitaria

Descrizione del lavoro

Synergie Italia S.P.A. ricerca un/a Document Controller da inserire nel team dell’Ufficio Tecnico presso la sede di Novara. La risorsa si occuperà di gestire la documentazione di commessa, archiviazione e controllo dei transmittal, applicando naming conventions e regole di revisione.

Verrà utilizzata la piattaforma EPC e strumenti ERP/MS Project; è previsto un inglese per interfacciarsi con clienti e fornitori esteri. Si cercano persone dinamiche, precise e capaci di lavorare in team.

Competenze

• Esperienza anche breve nel ruolo di Document Controller.
• Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Word ed Excel.
• Buona conoscenza della lingua inglese, utile per interfacciarsi con clienti e fornitori esteri.
• Gradita conoscenza di ERP, MS Project o software similari.

Mansioni

• Ricezione, registrazione, distribuzione e archiviazione della documentazione di commessa.
• Preparazione, verifica e gestione dei transmittal.
• Emissione, caricamento e scaricamento della documentazione attraverso portali documentali proprietari.
• Applicazione delle naming conventions, dei sistemi di codifica e delle regole di revisione.
• Applicazione delle procedure di document control di progetto.
• Possibile partecipazione ai kick-off meeting per aspetti documentali.

Conoscenze

Document control

Microsoft Office

Word

Excel

English

ERP

MS Project

Teamwork

Organizzazione

Strumenti

ERP

MS Project

Portali EPC

Descrizione del lavoro

Per Azienda Cliente specializzata nella realizzazione di impianti industriali, con sede in zona Novara, all'interno del nostro brand Synergie Search siamo alla ricerca di un/a Document Controller.

La risorsa sarà inserita all’interno del team dell’Ufficio tecnico e si occuperà di:

• Ricezione, registrazione, distribuzione e archiviazione della documentazione di commessa;
• Preparazione, verifica e gestione dei transmittal;
• Emissione, caricamento e scaricamento della documentazione attraverso portali documentali proprietari dei clienti/epc;
• Applicazione delle naming convention, dei sistemi di codifica e delle regole di revisione previste dalle singole commesse;
• Applicazione delle procedure di document control specifiche di progetto;
• Eventuale partecipazione ai kick-off meeting per gli aspetti documentali di competenza;
• Interfaccia operativa con i document controller dei clienti;
• Esperienza anche breve in ruolo di Document Controller;
• Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, con particolare riferimento Word e Excel.
• Utilizzo di Portali documentali/EPC;
• Buona conoscenza della lingua inglese, utile per l’interfaccia con clienti e fornitori esteri;
• Gradita conoscenza di strumenti gestionali, ERP, MS Project o software similari.
• Buone capacità organizzative, precisione e orientamento al risultato.
• Curiosità, flessibilità e desiderio di apprendere in un contesto tecnico e strutturato;
• Capacità di lavorare in team e di interfacciarsi con funzioni aziendali differenti;
• Serietà, affidabilità e attenzione alla qualità del lavoro svolto;
• Buone capacità comunicative e attitudine alla gestione delle priorità;

Si offre un inserimento diretto in azienda, in un contesto strutturato, nel quale verrà offerto un predisposto un percorso di affiancamento iniziale e crescita.

• Retribuzione: RAL da 24.000€ a 27.000€ - commisurata all’esperienza e al livello di competenza;
• Benefit: Ticket/buoni pasto da 7 euro e assicurazione sanitaria;
• Orario: Flessibilità in entrata e uscita; il venerdì uscita alle ore 16.30;

Sede di lavoro: vicinanze Novara (NO)

L'offerta è rivolta a candidatè nel rispetto del Dlgs 198/2006 e dei Dlgs 215/2003 e 216/2003 e della PdR 125/2022.

Le persone interessate sono invitate a leggere l' informativa privacy ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679.

Aut. Min. Prot. N. 1207 – SG del 16/12/2004