Document Controller

Equans Italia; Milano; In loco; EUR 25.000 - 31.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Ticket restaurant

Welfare aziendale

Assistenza sanitaria integrativa

Descrizione del lavoro

Equans Italia cerca una risorsa per la gestione e l’archiviazione dei documenti di ingegneria. Risponderai al Direttore dell’Ingegneria e lavorerai in contatto con cantieri e sede, garantendo la corretta applicazione delle procedure e l’archiviazione.

La posizione prevede la creazione di procedure, controllo qualità e miglioramenti del sistema di gestione documentale, con disponibilità a smart working parziale e contesto internazionale.

Competenze

• Laurea in discipline tecnico ingegneristiche.
• Esperienza precedente di 5–6 anni nel ruolo o in Ufficio Qualità.
• Conoscenza Suite Office (Excel, Word, Outlook).
• Conoscenza ERP e sistemi di gestione documentale per ingegneria.
• Ottima conoscenza della lingua inglese (oral/ written).
• RAL a partire da € 28.000, inquadramento commisurato all’esperienza.

Mansioni

• Gestire l'archivio del Dipartimento di Ingegneria e l’archiviazione documentale.
• Creare procedure e documenti in base alle esigenze di progetto.
• Verificare incongruenze tra documenti delle discipline e i Vendor rispetto a norme e contratti.
• Controllare ed emettere documenti secondo standard di qualità.
• Supervisionare i documenti nel loro intero ciclo di vita.
• Garantire l’organizzazione e la sicurezza dei documenti.

Strumenti

Excel

Word

Outlook

ERP sistemi

Sistemi di gestione documentale

Descrizione del lavoro

Equans Italia, divisione Energies & Services della multinazionale francese Bouygues attiva in 81 Paesi e con oltre 200 mila collaboratori in tutto il mondo, è uno dei principali player nel mercato italiano nel settore dei Data Center, dove opera come General Contractor, gestendo l’intero ciclo di realizzazione dell’infrastruttura, dalla progettazione delle opere civili alla messa in servizio, e nel settore dei Buildings e Infrastrutture dove è specializzato nella progettazione, installazione e manutenzione di impianti elettrici e meccanici ad alto contenuto tecnologico.

Oggi Equans Italia è protagonista della transizione energetica, digitale e industriale, offrendo soluzioni integrate, innovative e sostenibili per Data Center, Buildings e Infrastrutture, con l’obiettivo di accompagnare i propri clienti nel percorso verso i loro obbiettivi di oggi e di domani e contribuire allo sviluppo di comunità più armoniose.

A rafforzamento del nostro Team di Ingegneria dedicato ai Data Centers, stiamo cercando un/una:

La risorsa, rispondendo al Direttore dell’Ingegneria, sarà impegnata nella tenuta della reportistica di progetto nel rispetto delle tempistiche assegnate.

Si occuperà prevalentemente della gestione e della creazione dei documenti di Qualità oltre a svolgere il ruolo di Document Controller nei cantieri ed in azienda, verificando la corretta applicazione delle procedure e la corretta archiviazione.

Dovrà inoltre proporre ed implementare migliorie ed ottimizzazioni al sistema di archiviazione dei documenti delle commesse.

In particolare, le principali mansioni saranno le seguenti:

• Gestire l'archivio del Dipartimento di Ingegneria;
• Creare procedure e documenti in base alle esigenze;
• Verificare eventuali incongruenze formali nella documentazione prodotta dalle discipline e dai Vendor con le prescrizioni aziendali, di progetto e del contratto in stretto coordinamento con le discipline tecniche;
• Controllare ed emettere documenti secondo standard di qualità;
• Supervisionare i documenti e l’archiviazione durante tutto il loro processo di vita;
• Garantire la corretta organizzazione e sicurezza dei documenti.

I requisiti richiesti sono i seguenti:

• Laurea in discipline tecnico ingegneristiche;
• Esperienza precedente di almeno 5 - 6 anni nel ruolo richiesto oppure maturata all'interno dell'Ufficio Qualità di aziende;
• Confidenza con Suite Office, in particolare con Excel, Word, Outlook;
• Confidenza con sistemi ERP;
• Confidenza con i sistemi di gestione documentale per l’ingegneria;
• Necessaria ottima conoscenza della lingua inglese (produzione orale e scritta).
• Retribuzione annua lorda (RAL) a partire da € 28.000, con inquadramento e pacchetto economico calibrati sull’esperienza e sulle competenze della persona,
• Flessibilità oraria, con possibilità di smart working per favorire l’equilibrio tra vita professionale e personale,
• Un contesto lavorativo internazionale, stimolante e inclusivo,
• Opportunità di sviluppo professionale all’interno di un’organizzazione strutturata,
• Un sistema di benefit che include ticket restaurant, welfare aziendale e assistenza sanitaria integrativa,
• Attenzione concreta al benessere delle persone attraverso iniziative dedicate.

Cosa aspettarti dal nostro processo di selezione:

• Primo contatto telefonico e colloquio conoscitivo da remoto con il team HR
• Colloquio tecnico da remoto con HR e Line Manager, finalizzato alla valutazione delle competenze tecnico-professionali
• Colloquio di approfondimento in presenza con HR e Line Manager
• Formalizzazione e presentazione dell’offerta di inserimento

Sedi di lavoro: Milano

Equans garantisce pari opportunità e promuove un ambiente di lavoro inclusivo. Le candidature sono valutate esclusivamente sulla base di competenze, qualifiche ed esperienza, senza discriminazioni di alcun tipo e nel rispetto della diversità.