Document Controller

SGB HUMANGEST HOLDING; Marnate; In loco; EUR 23.000 - 27.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Null

Descrizione del lavoro

Humangest S.p.A, Filiale di Milano, cerca Document Controller per gestire, controllare e distribuire documentazione tecnica nei progetti Oil & Gas, garantendo tracciabilità e conformità.

Dovrà interfacciarsi con colleghi, fornitori e Clienti per allineare la documentazione nei tempi stabiliti e in accordo con il progetto. Ccnl Commercio, livello 2, luogo di lavoro: Marnate (Va).

Competenze

• Diploma tecnico o Laurea (preferibilmente in ambito ingegneristico settore Oil & Gas).
• Familiarità con standard internazionali (es. ISO, procedure di qualità, ASME, ASTM, ATEX, EN, DIN).
• Buona conoscenza del pacchetto Office.
• Preferibile conoscenza sistema gestionale AS400.
• Buona conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata).

Mansioni

• Gestione e archiviazione della documentazione di progetto (disegni, specifiche tecniche, report, certificazioni).
• Controllo delle revisioni documentali, implementazione commenti, riemissione degli stessi.
• Distribuzione controllata dei documenti a clienti, fornitori e team interni.
• Verifica della conformità documentale agli standard contrattuali.
• Monitoraggio delle scadenze documentali / ciclo approvazioni (document schedule / verifica manufacturing schedule).
• Preparazione di report sullo stato della documentazione da condividere con i Clienti attraverso i canali di progetto dedicati
• Expediting a fornitori per ottenere documenti richiesti nei tempi stabiliti

Conoscenze

Quality standards (ISO/ASME/ASTM/ATEX/

Office suite

Inglese

Formazione

Diploma tecnico o Laurea in ingegneria Oil & Gas

Strumenti

AS400

Descrizione del lavoro

Humangest S.p.A, Filiale di Milano, cerca: Document Controller - Settore Oil&Gas; che dovrà occuparsi di gestire, controllare e distribuire tutta la documentazione tecnica relativa ai progetti nel settore Oil & Gas, garantendo tracciabilità, conformità agli standard aziendali e rispetto delle procedure contrattuali.

Dovrà inoltre interfacciarsi con colleghi, fornitori e Clienti per allineare la documentazione in accordo a quanto concordato e richiesto dal progetto e nei tempi prestabiliti.

Principali responsabilità

• Gestione e archiviazione della documentazione di progetto (disegni, specifiche tecniche, report, certificazioni).
• Controllo delle revisioni documentali, implementazione commenti, riemissione degli stessi
• Distribuzione controllata dei documenti a clienti, fornitori e team interni.
• Verifica della conformità documentale agli standard contrattuali.
• Monitoraggio delle scadenze documentali / ciclo approvazioni (document schedule / verifica manufacturing schedule).
• Preparazione di report sullo stato della documentazione da condividere con i Clienti attraverso i canali di progetto dedicati
• Expediting a fornitori per ottenere documenti richiesti nei tempi stabiliti

Requisiti richiesti

Formazione

• Diploma tecnico o Laurea (preferibilmente in ambito ingegneristico settore Oil & Gas)

Competenze tecniche

• Familiarità con standard internazionali (es. ISO, procedure di qualità, ASME, ASTM, ATEX, EN, DIN).
• Buona conoscenza del pacchetto Office
• Preferibile conoscenza sistema gestionale AS400

Competenze linguistiche

• Buona conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata).

Obiettivi della posizione

• Garanzia della corretta gestione e tracciabilità dei documenti di progetto.
• Ridurre errori e ritardi legati alla documentazione.
• Assicurare conformità a requisiti contrattuali e normativi.

Ccnl Commercio, livello 2 (2235,65€)

Luogo di lavoro: Marnate (Va)

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I dati saranno trattati ai sensi degli artt. 13 e 14 Reg. UE 2016/679

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