Document Controller

agap2 Italia; Trecate; In loco; EUR 28.000 - 34.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

agap2 Italia cerca un Document Controller con almeno 5 anni di esperienza da inserire su un progetto Oil & Gas a Trecate (Novara). La risorsa gestirà la documentazione tecnica di commessa, garantendo tracciabilità, aggiornamento ed archiviazione, collaborando con Engineering, Project Management e fornitori.

Il ruolo richiede conoscenza di Excel e sistemi EDMS, buona padronanza dell'inglese e disponibilità a operare presso il sito di Trecate. Contratto a tempo indeterminato.

Competenze

• Almeno 5 anni di esperienza come Document Controller.
• Esperienza in Oil & Gas, EPC o impiantistica industriale.
• Buona conoscenza di Excel e sistemi EDMS.
• Buona conoscenza della lingua inglese.

Mansioni

• Gestire emissione, ricezione, registrazione, distribuzione e archiviazione di documenti tecnici e di progetto.
• Verificare revisioni, codifica, stato di approvazione e corretta distribuzione della documentazione, mantenendo aggiornati Document Register e Master Document List.
• Monitorare scadenze, transmittal, commenti e workflow documentali, effettuando follow-up con le funzioni coinvolte.
• Supportare la preparazione e il controllo della documentazione finale di progetto, inclusi dossier finali e documentazione as-built.

Conoscenze

Inglese (buono)

Gestione documentale

Strumenti

Excel

EDMS/Document Management

Descrizione del lavoro

Document Controller – Oil & Gas | Trecate (Novara)

Per un progetto in ambito Oil & Gas, ricerchiamo un Document Controller con almeno 5 anni di esperienza, che si occuperà della gestione, verifica e tracciabilità della documentazione tecnica e di commessa.

1. Il tuo ruolo

• Opererai come Document Controller all’interno di un progetto Oil & Gas
• Sarai responsabile del corretto flusso della documentazione tecnica e progettuale tra le diverse funzioni coinvolte.
• Garantirai tracciabilità, aggiornamento, archiviazione e reperibilità dei documenti di commessa.
• Collaborerai con team Engineering, Project Management, Quality, fornitori e stakeholder di progetto.

2. Le tue mansioni

• Gestire emissione, ricezione, registrazione, distribuzione e archiviazione di documenti tecnici, disegni, specifiche, procedure e report.
• Verificare revisioni, codifica, stato di approvazione e corretta distribuzione della documentazione, mantenendo aggiornati Document Register e Master Document List.
• Monitorare scadenze, transmittal, commenti e workflow documentali, effettuando follow-up con le funzioni coinvolte.
• Supportare la preparazione e il controllo della documentazione finale di progetto, inclusi dossier finali e documentazione as-built.

3. I requisiti

• Almeno 5 anni di esperienza come Document Controller, preferibilmente maturati in progetti Oil & Gas, Energy, EPC o impiantistica industriale.
• Esperienza nella gestione della documentazione tecnica di commessa, revisioni, transmittal, document register e workflow approvativi.
• Buona conoscenza di Microsoft Office, in particolare Excel, e familiarità con sistemi EDMS/Document Management.
• Buona conoscenza della lingua inglese e disponibilità a operare presso il sito di Trecate (Novara).

4. Cosa offriamo

• Contratto a tempo indeterminato con agap2 Italia.
• Inserimento in un progetto strutturato nel settore Oil & Gas.
• Retribuzione commisurata all’esperienza e alle competenze maturate.
• Affiancamento e possibilità di crescita professionale all’interno dei progetti del gruppo.

La retribuzione per questo ruolo è fino €31.000.

La posizione è inquadrata nell’ambito del CCNL Commercio e Terziario applicato dalla nostra società.

Il posizionamento all’interno del range sarà definito in base alle competenze tecniche, all’esperienza specifica nel ruolo e agli esiti del processo di selezione, secondo criteri oggettivi e neutri.

In presenza di profili con caratteristiche eccezionali rispetto al range indicato, potrà essere valutata una revisione previa approvazione interna.