Coordinatore Field Service e Viaggi

GF SpA, a Coesia company; Solignano; On-site; EUR 26,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Assicurazioni

Policy aziendali

Job summary

GF SpA, a Coesia company, cerca una risorsa per l’Ufficio Gestione Trasferte per coordinare tutte le attività propedeutiche alle trasferte del personale viaggiante e fungere da punto di riferimento per i colleghi trasfertisti e altre funzioni aziendali coinvolte in interventi di installazione e service.

Le principali responsabilità includono il coordinamento con clienti e tecnici, la preparazione della documentazione di viaggio, la gestione di documenti di cantiere e KPI, nonché la prenotazione

Qualifications

• Studi di indirizzo tecnico, meccanico-elettrico.
• Precedente esperienza in ruolo analogo.
• Ottima conoscenza del pacchetto MS Office, in particolare Excel.
• Gradita conoscenza del gestionale SAP.
• Buona conoscenza della lingua inglese (B2).

Responsibilities

• Coordinamento diretto con i clienti e tecnici per organizzare tempi e modalità di viaggio.
• Preparazione della documentazione di viaggio per i tecnici trasfertisti e mantenimento contatti con agenti, clienti e altri soggetti coinvolti.
• Gestione files di sistema, redazione di report per riunioni periodiche con le diverse funzioni aziendali.
• Monitoraggio e aggiornamento dei documenti dei cantieri, Sat, KPI.
• Registrazione del personale in viaggio sulle piattaforme di monitoraggio globale.
• Coordinamento e gestione delle richieste di pezzi di ricambio verso i diversi reparti aziendali, assicurando che tutte le esigenze logistiche siano soddisfatte.
• Preparazione e coordinamento dei piani di scheduling delle attività da eseguire nei cantieri.
• Gestione e smistamento delle richieste di assistenza da remoto ad altre funzioni aziendali.
• Prenotazione di viaggi, hotel e noleggi auto, in linea con le esigenze aziendali.

Skills

MS Office

Excel

Inglese (B2)

Analisi dati

Autonomia

Education

Indirizzo tecnico meccanico-elettrico

Tools

SAP

Job description

GF SpA, a Coesia company, cerca una risorsa per l’Ufficio Gestione Trasferte per coordinare tutte le attività propedeutiche alle trasferte del personale viaggiante e fungere da punto di riferimento per i colleghi trasfertisti e altre funzioni aziendali coinvolte in interventi di installazione e service.

Le principali responsabilità includono il coordinamento con clienti e tecnici, la preparazione della documentazione di viaggio, la gestione di documenti di cantiere e KPI, nonché la prenotazione