Field Services Support

Lean Six Sigma Black Belt; Solignano; In loco; EUR 26.000 - 32.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Assicurazioni

Descrizione del lavoro

GF è un’organizzazione leader nel settore farmaceutico, con sede in Italia, che cerca un addetto all’Ufficio Gestione Trasferte. Si occuperà di coordinare le trasferte del personale, gestire documentazione e contatto con clienti e tecnici, nonché di pianificare attività e logistica per cantieri e interventi di servizio.

Si richiede titolo tecnico-meccanico/elettrico, esperienza analoga, ottima padronanza di Excel e SAP, Inglese B2 e buone doti organizzative, con contratto CCNL Metalmeccanico.

Competenze

• Studi di indirizzo tecnico, meccanico-elettrico.
• Precedente esperienza in ruolo analogo.
• Ottima conoscenza del pacchetto MS Office, in particolare Excel.
• Gradita conoscenza del gestionale SAP.
• Buona conoscenza della lingua inglese sia scritta che parlata, livello B2.
• Precisione e propensione ad attività di analisi; autonomia.
• Ottime capacità comunicative ed organizzative.
• Orientamento al risultato.

Mansioni

• Coordinamento diretto con i clienti e tecnici per organizzare tempi e modalità di viaggio.
• Preparazione della documentazione di viaggio per i tecnici trasfertisti e mantenimento contatti con agenti, clienti e altri soggetti coinvolti.
• Gestione files di sistema, redazione di report per riunioni periodiche con le diverse funzioni aziendali.
• Monitoraggio e aggiornamento dei documenti dei cantieri, Sat, KPI.
• Registrazione del personale in viaggio sulle piattaforme di monitoraggio globale.
• Coordinamento e gestione delle richieste di pezzi di ricambio verso i diversi reparti aziendali, assicurando che tutte le esigenze logistiche siano soddisfatte.
• Preparazione e coordinamento dei piani di scheduling delle attività da eseguire nei cantieri.
• Gestione e smistamento delle richieste di assistenza da remoto ad altre funzioni aziendali.
• Prenotazione di viaggi, hotel e noleggi auto, in linea con le esigenze aziendali.

Conoscenze

Esperienza in ruolo analogo

Inglese B2

MS Office / Excel

Comunicazione e organizzazione

Formazione

Indirizzo tecnico meccanico-elettrico

Strumenti

Excel

SAP

MS Office

Descrizione del lavoro

About the Company

Coesia è un gruppo di aziende specializzate in soluzioni industriali e di packaging altamente innovative, con sede a Bologna, Italia. Isabella Seràgnoli è l’unica azionista.

Le aziende del gruppo Coesia sono leader nei segmenti dei macchinari automatizzati avanzati e dei materiali per il packaging, delle soluzioni per i processi industriali e degli ingranaggi di precisione.

I clienti di Coesia sono leader in un’ampia gamma di settori di mercato, tra cui aerospaziale, ceramica, beni di consumo, elettronica, healthcare, beni di lusso, farmaceutico, racing & automotive e tabacco.

La storia del Gruppo si fonda sulla passione per l’innovazione, l’eccellenza tecnologica e la vocazione internazionale, che lo hanno reso un punto di riferimento in un mercato globale sempre più competitivo. L’innovazione fa parte dell’evoluzione umana e nel 2018 Coesia ha investito circa il 7,8% del fatturato in Ricerca e Sviluppo, incluse le attività Coesia Digital.

Le aziende di Coesia sono: ACMA, ATLANTIC ZEISER, CERULEAN, CIMA, CITUS KALIX, COMAS, EMMECI, FLEXLINK, G.D, GDM, GF, HAPA, IPI, MGS, MOLINS, NORDEN, R.A JONES, SASIB, SYSTEM CERAMICS, TRITRON, VOLPAK. Il Gruppo è presente in 35 paesi con 85 stabilimenti produttivi, 137 unità operative e oltre 8.000 dipendenti. Nel 2019 Coesia ha registrato un fatturato di 1.958 milioni di euro e più di 8.000 dipendenti.

GF è un'organizzazione leader con sede a Rubbiano (PR), Italia. Come attore chiave nel settore farmaceutico, ci specializziamo nella fornitura di macchine ad alta tecnologia e qualità per l'imballaggio primario di farmaci iniettabili, includendo sia applicazioni meccaniche che robotiche. Il nostro portafoglio aziendale comprende un'ampia gamma di soluzioni innovative in applicazioni farmaceutiche nei campi del riempimento e dell'ispezione. Ci impegniamo a espandere continuamente la nostra offerta e migliorare le nostre capacità per soddisfare le esigenze in evoluzione dei nostri clienti.

Per informazioni più dettagliate su GF e il suo ampio panorama aziendale, visitare www.gfe.it/en.

About the Role

Il candidato inserito nell’Ufficio Gestione Trasferte si occuperà della gestione e coordinamento di tutte le attività propedeutiche alle trasferte del personale viaggiante e sarà il punto di riferimento per i colleghi trasfertisti, nonché di diverse funzioni aziendali per quello che concerne gli interventi di installazione e service.

Principali responsabilità:

• La risorsa si occuperà delle seguenti attività:
• Coordinamento diretto con i clienti e tecnici per organizzare tempi e modalità di viaggio;
• Preparazione della documentazione di viaggio per i tecnici trasfertisti e mantenimento contatti con agenti, clienti e altri soggetti coinvolti;
• Gestione files di sistema, redazione di report per riunioni periodiche con le diverse funzioni aziendali;
• Monitoraggio e aggiornamento dei documenti dei cantieri, Sat, KPI;
• Registrazione del personale in viaggio sulle piattaforme di monitoraggio globale;
• Coordinamento e gestione delle richieste di pezzi di ricambio verso i diversi reparti aziendali, assicurando che tutte le esigenze logistiche siano soddisfatte;
• Preparazione e coordinamento dei piani di scheduling delle attività da eseguire nei cantieri;
• Gestione e smistamento delle richieste di assistenza da remoto ad altre funzioni aziendali;
• Prenotazione di viaggi, hotel e noleggi auto, in linea con le esigenze aziendali.

What You Need to Be Successful

• Studi di indirizzo tecnico, meccanico-elettrico;
• Precedente esperienza in ruolo analogo;
• Ottima conoscenza del pacchetto MS Office, in particolare Excel;
• Gradita conoscenza del gestionale SAP;
• Buona conoscenza della lingua inglese sia scritta che parlata, livello B2;
• Precisione e propensione ad attività di analisi; autonomia.
• Ottime capacità comunicative ed organizzative;
• Orientamento al risultato;

Our Offer

La retribuzione per questo ruolo prevede uno stipendio base a partire da 28.820 €, in linea con l’esperienza. L’offerta effettiva potrà superare questo minimo in base alle qualifiche del candidato e alla sua idoneità al ruolo.

È inoltre previsto un pacchetto di benefici aggiuntivi (ad esempio assicurazioni, ecc.), in conformità con le policy aziendali.

Il contratto collettivo applicato è il CCNL Metalmeccanico.