Commercial Secretary

Trevi Group; Forlì; In loco; EUR 9100 - 11.000; Part-time

Vantaggi offerti da questo lavoro

Mensa aziendale

Descrizione del lavoro

Trevi Group cerca un candidato da inserire in tirocinio per supportare la definizione del processo di gestione della documentazione dei progetti di gara. Verrà intensificata la gestione della consegna dei documenti di chiusura al cliente e la conservazione delle conoscenze nel settore.

Si richiede conoscenza di strumenti di gestione documentale e livello buono di Inglese; sede di lavoro Cesena. Offriamo tirocinio di 6 mesi con rimborso di 900 euro e mensa aziendale inclusa.

Competenze

• Conoscenza generale del pacchetto Office (Word/Excel/PowerPoint).
• Buona conoscenza della lingua inglese.
• Conoscenza dei processi di gestione documentale e controllo documenti.

Mansioni

• Supportare la definizione del processo di gestione della documentazione del progetto di gara.
• Gestire la consegna dei documenti di chiusura del progetto al cliente.
• Conservare e mantenere conoscenze su gestione documentale e normativa vigente.
• Assicurare conformità di metodologia e procedure di gestione documenti.

Conoscenze

Office

Inglese

Gestione documenti

Document management software

Strumenti

Document management software

Descrizione del lavoro

• Supportare e assistere nella definizione del processo di gestione della documentazione del progetto di gara.
• Gestione la consegna dei documenti di chiusura del progetto al cliente.
• Conservazione e manutenzione delle conoscenze in materia di gestione dei documenti.
• Assicurare il mantenimento e la conformità della metodologia e delle procedure di gestione dei documenti ed alla normativa vigente.
• Organizzare le attività del registro dei documenti e delle liste di dati principali.
• Conoscenza degli strumenti software per il controllo dei documenti.
• Utilizzo pacchetto Office
• Conoscenza lingua inglese

Job Description

• Supportare e assistere nella definizione del processo di gestione della documentazione del progetto di gara.
• Gestione la consegna dei documenti di chiusura del progetto al cliente.
• Conservazione e manutenzione delle conoscenze in materia di gestione dei documenti.
• Assicurare il mantenimento e la conformità della metodologia e delle procedure di gestione dei documenti ed alla normativa vigente.
• Organizzare le attività del registro dei documenti e delle liste di dati principali.
• Conoscenza degli strumenti software per il controllo dei documenti.
• Utilizzo pacchetto Office
• Conoscenza lingua inglese

Sede di lavoro : Cesena

Offriamo contratto di Tirocinio 6 mesi

Rimborso di 900.00 euro

Rimborso mensa aziendale

At Trevi Group, we believe in the value of people and in the richness of diversity. We welcome applications from talented individuals from different backgrounds, without distinction based on age, gender, sexual orientation, ethnicity, religion, or belief.

People are our starting point and our ultimate goal. In line with our commitment to equity and with the EU Pay Transparency Directive, we promote an inclusive and non-discriminatory recruitment process based on equal pay for work of equal value, without requesting candidates’ salary history.