Esperto ufficio gare pubbliche e supporto amministrativo

Business Changers; Roma; In loco; EUR 26.000 - 36.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Ambiente di lavoro collaborativo

Crescita professionale

Contratto commisurato

Descrizione del lavoro

Una società di consulenza in crescita cerca un profilo amministrativo a Roma. Responsabilità includono la gestione della documentazione per le gare pubbliche, il monitoraggio delle scadenze e il supporto alle fatturazioni. Si richiede esperienza nella collaborazione interteam e nella gestione dei rapporti con enti pubblici. Offriamo un ambiente di lavoro dinamico, con possibilità di crescita professionale e un contratto adeguato all'esperienza.

Competenze

• Domicilio a Roma o zone limitrofe richiesto per presenza in sede 3/4 giorni a settimana.
• Esperienza nella gestione della documentazione amministrativa per gare pubbliche.
• Capacità di lavorare in team e garantire correttezza nei processi.
• Attività di assistenza amministrativa generale: archiviazione documentale, supporto alla fatturazione e alla contrattualistica, gestione comunicazioni interne ed esterne
• Collaborazione con i diversi team aziendali per garantire correttezza e completezza dei processi

Mansioni

• Gestione della documentazione per gare pubbliche.
• Fornire supporto alla fatturazione e alla contrattualistica.
• Collaborare con diversi team aziendali per processi efficienti.
• Gestione rapporti con enti pubblici e piattaforme di e-procurement.
• Assistenza amministrativa generale: archiviazione, fatturazione, contrattualistica e comunicazioni interne/esterne.

Conoscenze

Gestione documentazione amministrativa

Monitoraggio scadenze

Supporto enti pubblici

Archiviazione documentale

Descrizione del lavoro

Business Changers supporta le aziende e le pubbliche amministrazioni nel percorso di trasformazione digitale e nell’adozione di una strategia di crescita basata sull’innovazione tecnologica.

Le tre principali linee di servizio sono:

• IT Consulting (consulenza direzionale, ICT Strategy, demand management)
• Systems Integration (realizzazione di soluzioni digitali basate sia su software package sia sviluppate custom)
• Technology Operations (gestione in produzione di applicazioni e tecnologie)

Business Changers è una realtà in forte crescita, grazie alla peculiare capacità di coniugare competenze in ambito consulenza direzionale con offerte specialistiche su tecnologie innovative.

L’azienda ha ricevuto diversi importanti riconoscimenti:

• inserita dal Financial Times tra le 1.000 aziende europee che crescono più velocemente;
• ottenuto il premio di "Italian Growth Champion 2025" da parte del Sole 24 Ore, per tre anni di seguito;
• ottenuto il premio "Campione della Crescita" da La Repubblica e l’Istituto Tedesco per la Qualità, per tre anni di seguito;
• conseguito il prestigioso premio "Le Fonti Awards 2024", come società di digital transformation dell’anno;
• selezionata da Innovit (Italian Innovation Hub) per far parte di un programma di accelerazione per lo sviluppo nella Silicon Valley, in collaborazione con il Ministero degli Affari Esteri, l’Ambasciata d’Italia a Washington, con il Consolato Generale di San Francisco e con Italian Trade Agency.

Descrizione del lavoro

Siamo alla ricerca di un profilo amministrativo da inserire all’interno del nostro ufficio di Roma.

• Gestione completa della documentazione amministrativa per gare pubbliche (analisi bandi, predisposizione documenti, raccolta e verifica requisiti, supporto alla presentazione delle offerte)
• Monitoraggio delle scadenze e aggiornamento degli archivi di gara
• Supporto nella gestione dei rapporti con enti pubblici e piattaforme di e-procurement
• Attività di assistenza amministrativa generale:
• archiviazione documentale
• supporto alla fatturazione e alla contrattualistica
• gestione comunicazioni interne ed esterne
• Collaborazione con i diversi team aziendali per garantire correttezza e completezza dei processi

Necessario domicilio a Roma o zone limitrofe, presenza in sede 3/4 giorni a settimana.

Qualifiche

• Gestione completa della documentazione amministrativa per gare pubbliche (analisi bandi, predisposizione documenti, raccolta e verifica requisiti, supporto alla presentazione delle offerte)
• Monitoraggio delle scadenze e aggiornamento degli archivi di gara
• Supporto nella gestione dei rapporti con enti pubblici e piattaforme di e-procurement
• Attività di assistenza amministrativa generale:
• archiviazione documentale
• supporto alla fatturazione e alla contrattualistica
• gestione comunicazioni interne ed esterne
• Collaborazione con i diversi team aziendali per garantire correttezza e completezza dei processi

Informazioni aggiuntive

Cosa offriamo

• Inserimento in un contesto dinamico e in crescita
• Ambiente di lavoro collaborativo e orientato alla qualità
• Contratto e inquadramento commisurati all’esperienza

Possibilità di crescita professionale