Stage Document Controller

TMC TRANSFORMERS; Busto Arsizio; In loco; EUR 6700 - 10.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

TMC Transformers S.p.A. cerca uno/a stagista in gestione documentazione di progetto per supportare il team di Project Management e Back Office a Busto Arsizio (VA). Il ruolo prevede affiancamento a personale senior e attività di documentazione tecnica, archiviazione e caricamento sui portali clienti.

Lo stage è retribuito di 6 mesi con possibile contratto di apprendistato al termine. Richieste buona conoscenza d'inglese, Excel/Word e precisione; ottime doti organizzative e attitudine al lavoro

Competenze

• Stage retribuito di 6 mesi, con prospettiva di apprendistato.
• Buona conoscenza di Excel e Word e padronanza dei sistemi informatici.
• Preferibile diploma tecnico e conoscenza dell'inglese.
• Attenzione ai dettagli e orientamento al lavoro di squadra.

Mansioni

• Gestione di documentazione tecnica di progetto, con redazione di documenti e cover sheet.
• Archiviazione e distribuzione interna della documentazione.
• Caricamento della documentazione sui portali clienti.
• Preparazione dei dossier finali di progetto (Final Documentation/Manufacturing Record Book).
• Supporto nelle attività dell’ufficio PM e Back Office.

Conoscenze

Gestione documentazione di progetto

Inglese scritto e parlato

Ottime capacità organizzative

Lavoro in team

Problem solving

Precisione

Scadenze multiple

Formazione

Diploma tecnico

Strumenti

Excel

Word

Descrizione del lavoro

TMC Transformers S.p.A., primaria azienda europea, leader a livello globale nella progettazione e realizzazione di trasformatori di media e bassa tensione, ricerca per la propria sede di Busto Arsizio (VA), uno/a stagista in gestione documentazione di progetto (Document Controller) che collaborerà trasversalmente con le funzioni di Project Management e Back Office.

Attività previste:

La risorsa, affiancata da personale senior, supporterà il team nelle seguenti attività:

• Gestione di documentazione tecnica di progetto, come redazione di documenti con cover sheet, indice ed assemblaggio
• Archiviazione e distribuzione interna della documentazione
• Caricamento della documentazione sui portali clienti
• Application agli enti certificatori per richieste e/o interventi per collaudi e ispezioni presso la sede ed invio della documentazione necessaria
• Meeting con i referenti del cliente per la definizione di aspetti riguardanti la documentazione
• Preparazione di report sullo stato della documentazione di progetto
• Omologazioni fornitori su portali clienti
• Caricamento fatture su portali clienti
• Supporto nelle quotidiane attività dell’ufficio PM e Backoffice
• Aggiornamento e monitoraggio delle revisioni dei documenti, assicurando la corretta tracciabilità nel ciclo di vita del progetto
• Preparazione dei dossier finali di progetto (Final Documentation / Manufacturing Record Book).
• Diploma preferibilmente in ambito tecnico;
• Buona conoscenza della lingua inglese sia scritta che parlata;
• Precisione ed affidabilità;
• Ottime capacità organizzative e relazionali;
• Intraprendenza e proattività nel farsi carico delle proprie responsabilità;
• Buone capacità comunicative e di lavoro in team;
• Attenzione ai dettagli e capacità di problem solving
• Ottima conoscenza del pacchetto Office Excel – Word e padronanza dei sistemi informatici
• Capacità di lavorare con scadenze e priorità multiple tipiche dei progetti su commessa
• Eventuale familiarità con documentazione tecnica, portali clienti o sistemi ERP costituisce un plus.

Si offre stage retribuito della durata di 6 (sei) mesi iniziali al termine dei quali, qualora l’esito fosse positivo, contratto di apprendistato.

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.

I dati personali contenuti nei c.v. saranno trattati e conservati esclusivamente per finalità di selezione, nel rispetto del D.lgs.vo 196/2003 e s.m.i e del Regolamento (UE) 2016/679.