Stage Tendering Specialist

MERMEC; Morgano; In loco; EUR 6700 - 10.000; Part-time

Vantaggi offerti da questo lavoro

Stage di 6 mesi

Descrizione del lavoro

MERMEC cerca uno stagista per supportare il team Tendering nella gestione della documentazione di gara e nella predisposizione delle offerte. L’opportunità prevede un percorso di 6 mesi; si lavorerà inทีม con attenzione a scadenze e conformità.

Il ruolo richiede laurea in discipline affini, padronanza di Excel, PowerPoint e Word, e buona conoscenza dell’inglese. Sarà valorizzata la capacità di apprendere rapidamente e di collaborare con i team interni.

Competenze

• Laurea triennale o magistrale in Economia, Giurisprudenza, Lingue Straniere o discipline affini.
• Buona padronanza del pacchetto Microsoft Office: Excel, PowerPoint, Word.
• Buona conoscenza dell'inglese; conoscenza di una seconda lingua preferita.
• Preferenza per stage o project work in gare/ procurement/ amministrazione.
• Precisione, attenzione al dettaglio, buone capacità di comunicazione.
• Attitudine al lavoro di squadra e proattività all'apprendimento.

Mansioni

• Supportare la raccolta e l'organizzazione della documentazione di gara
• Collaborare all'analisi preliminare di bandi, disciplinari e capitolati
• Supportare la predisposizione della documentazione amministrativa
• Aggiornare database, repository documentali e anagrafiche clienti
• Effettuare controlli di completezza e conformità documentale
• Supportare l'utilizzo dei portali di e-procurement
• Collaborare con i team Technical e Costing per la raccolta delle informazioni necessarie alle offerte
• Monitorare scadenze e milestones delle gare assegnate

Conoscenze

Excel base

PowerPoint

Word

Inglese

Teamwork

Gestione priorità

Formazione

Laurea triennale o magistrale in Economia, Giurisprudenza, Lingue Straniere o discipline affini

Strumenti

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

Supportare il team Tendering nella gestione delle attività amministrative e documentali di gara, contribuendo alla preparazione delle offerte e all'aggiornamento delle informazioni necessarie per la partecipazione a gare pubbliche e private.

• Supportare la raccolta e l'organizzazione della documentazione di gara
• Collaborare all'analisi preliminare di bandi, disciplinari e capitolati
• Supportare la predisposizione della documentazione amministrativa
• Aggiornare database, repository documentali e anagrafiche clienti
• Effettuare controlli di completezza e conformità documentale
• Supportare l'utilizzo dei portali di e-procurement
• Collaborare con i team Technical e Costing per la raccolta delle informazioni necessarie alle offerte
• Monitorare scadenze e milestones delle gare assegnate
• Laurea triennale o magistrale in Economia, Giurisprudenza, Lingue Straniere o discipline affini
• Buona padronanza del pacchetto Microsoft Office: Excel (formule base, gestione dati), PowerPoint (preparazione presentazioni strutturate), Word (redazione documenti);
• Buona conoscenza della lingua inglese, gradita la conoscenza di una seconda lingua straniera
• Familiarità con strumenti digitali e piattaforme collaborative
• Costituiscono titolo preferenziale esperienze di tirocinio o project work in ambito gare, procurement o amministrazione.
• Precisione e attenzione al dettaglio
• Capacità organizzative e gestione delle priorità
• Buone capacità di comunicazione e sintesi
• Affidabilità e riservatezza nella gestione delle informazioni
• Attitudine al lavoro in team
• Proattività nell'apprendimento

Stage di 6 mesi

Sosteniamo la parità di genere e promuoviamo un ambiente equo ed inclusivo. Accogliamo candidature da qualsiasi persona indipendentemente dal background di provenienza, riconoscendo il valore della diversità nel nostro contesto lavorativo. Il nostro processo di selezione si basa sul principio base di favorire l'uguaglianza professionale promuovendo principi di non discriminazione basati sul genere, età, etnia, nazionalità, disabilità, religione, orientamento sessuale, stato civile ed appartenenza o meno a organizzazioni sindacali o politiche.