Addetto/a gestione documenti per studio professionale

Versatility; Terni; In loco; EUR 16.000 - 18.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Buoni pasto

Bonus su obiettivi

Formazione continua sui gestionali

Descrizione del lavoro

Versatility cerca una risorsa per il team amministrativo da inserire come Addetto/a documentazione operativa. La risorsa dovrà gestire con ordine il flusso documentale delle pratiche clienti, assicurando tracciabilità e rispetto delle procedure interne.

Si offre contratto a tempo determinato di 6 mesi, orario full-time 40 ore settimanali, buoni pasto, bonus su obiettivi e formazione continua sui gestionali interni e le procedure amministrative. Sede di lavoro: Terni.

Competenze

• Diploma di scuola superiore.
• Preferibile esperienza in ruoli d'ufficio o back office.
• Buona dimestichezza con PC, PDF, Excel e posta elettronica.
• Precisione, ordine e attenzione ai dati riservati.
• Capacità di seguire procedure scritte in modo metodico.
• Riservatezza professionale e predisposizione al lavoro di squadra.

Mansioni

• Classificazione, scansione e archiviazione di fascicoli cartacei e digitali.
• Rinomina e salvataggio dei file PDF in cartelle condivise.
• Aggiornamento anagrafiche clienti e registri operativi.
• Verifica formale dei documenti in ingresso e segnalazione di eventuali mancanze.
• Recupero rapido della documentazione richiesta dai professionisti.
• Predisposizione di dossier e raccoglitori per riunioni e consegne.

Conoscenze

Ordine

Metodicità

Precisione

Autonomia

Formazione

Diploma di scuola secondaria superiore

Strumenti

Excel

Descrizione del lavoro

Cerchiamo una risorsa da inserire nel nostro team amministrativo con mansioni di Addetto/a documentazione operativa. Studio professionale specializzato nella consulenza gestionale e amministrativa, selezioniamo una persona ordinata e metodica che sappia gestire con cura il flusso documentale delle pratiche clienti, garantendo tracciabilità, ordine e rispetto delle procedure interne.

Ti occuperai di:

• classificazione, scansione e archiviazione di fascicoli cartacei e digitali su gestionale aziendale, secondo istruzioni ricevute
• rinomina e salvataggio dei file PDF in cartelle condivise dedicate, con controllo sulla completezza dei dossier
• aggiornamento anagrafiche clienti e registri operativi relativi a pratiche, scadenze e stati di avanzamento
• verifica formale dei documenti in ingresso (firme, allegati, dati obbligatori) e segnalazione tempestiva di eventuali mancanze
• recupero rapido della documentazione richiesta dai professionisti, garantendo un flusso ordinato delle informazioni
• predisposizione di dossier e raccoglitori per riunioni e consegne ai clienti

Offerta e benefit:

• Contratto a tempo determinato 6 mesi, tempo pieno 40 ore
• Retribuzione lorda mensile: 1.450-1.650 €
• Buoni pasto
• Bonus su obiettivi
• Formazione continua sui gestionali interni e procedure amministrative
• Welfare aziendale con convenzioni aziendali

Requisiti:

• diploma di scuola secondaria superiore
• senza esperienza o anche prime esperienze in ruoli d\'ufficio o back office
• buona dimestichezza con PC, PDF, Excel e posta elettronica
• precisione, ordine e attenzione rigorosa ai dettagli nella gestione di dati riservati
• capacità di seguire procedure scritte in modo metodico e autonomo
• riservatezza professionale e predisposizione alla collaborazione

Sede di lavoro: Terni