Centralinista

All consulting srl; Bassano del Grappa; On-site; EUR 17,000 - 18,000; Full time

Benefits offered by this job

Retribuzione 1480-1650 € lordi mensili

Orario flessibile

Assicurazione sanitaria

Formazione sul software gestionale

Job summary

All consulting srl a Bassano del Grappa cerca una risorsa per presidiare la linea telefonica, affiancando la segreteria. Risponderà alle chiamate in entrata, le smisterà ai referenti interni, registrerà i messaggi e aggiornerà l'agenda condivisa.

Contratto a tempo determinato di 6 mesi, orario pieno con disponibilità immediata. Retribuzione 1.480–1.650 € lordi mensili, orario flessibile, assicurazione sanitaria e formazione sul software gestionale dello studio.

Qualifications

• Diploma di maturità o qualifica professionale richiesti.
• Esperienza, anche breve, in centralino o segreteria.
• Buona dizione e riservatezza nella gestione delle informazioni.

Responsibilities

• Rispondere alle chiamate in entrata e smistarle ai referenti interni.
• Registrare i messaggi in assenza dei colleghi e aggiornare l'agenda condivisa.
• Annotare ogni richiesta su foglio di passaggio con nome, recapito e urgenza.
• Gestire la corrispondenza in arrivo per la protocollazione e collaborare nei picchi di lavoro.

Skills

Buona dizione

Chiarezza nel parlare al telefono

Riservatezza

Esperienza in centralino

Education

Diploma di maturità o qualifica professionale

Tools

Microsoft Office

Posta elettronica

Job description

Lo studio di servizi alle imprese assiste piccole aziende su pratiche amministrative, lavoro e fisco. Il telefono è il primo contatto per chi chiama, e per questo cerchiamo una voce in più per il presidio della linea, in affiancamento alla segreteria. Disponibilità a partire da subito.

Requisiti

• buona dizione e modo di parlare chiaro al telefono
• diploma di maturità o qualifica professionale
• esperienza, anche breve, in centralino, reception o segreteria
• conoscenza di base del pacchetto Office e della posta elettronica
• riservatezza nella gestione delle informazioni dei clienti

La persona si occuperà di rispondere alle chiamate in entrata e smistarle verso i referenti interni, dando risposte semplici su orari e documenti necessari. Registra i messaggi in assenza dei colleghi e aggiorna l'agenda condivisa con gli appuntamenti dei professionisti. Ogni richiesta viene annotata su un foglio di passaggio con nome, recapito e urgenza, così che il professionista la ritrovi senza doverla richiamare. Segue anche la corrispondenza in arrivo per la protocollazione. Nei periodi di picco, tra inizio mese e scadenze fiscali, collabora con i colleghi per ridurre le code in linea.

Offerta e benefit

• Retribuzione 1480-1650 € lordi mensili (CCNL studi professionali)
• Orario flessibile
• Assicurazione sanitaria
• Formazione sul software gestionale dello studio

Contratto a tempo determinato di 6 mesi con possibile proroga, orario a tempo pieno dal lunedì al venerdì.

Sede di lavoro: Bassano del Grappa