Centralinista Per Studio Professionale

Smart; Vicenza; On-site; EUR 15,000 - 16,000; Full time

Benefits offered by this job

Buoni pasto giornalieri

Formazione continua e affiancamento

Welfare aziendale

Job summary

Smart Europe GmbH, studio professionale con circa 15 collaboratori, cerca una figura da inserire subito come centralinista a Vicenza. Il profilo richiede riservatezza, precisione e capacità di gestire più interlocutori contemporaneamente.

Orario full-time dal lunedì al venerdì, contratto a tempo determinato di 6 mesi con possibilità di proroga; buoni pasto e formazione iniziale. Sede di lavoro: Vicenza.

Qualifications

• Diploma di scuola superiore.
• Buone capacità comunicative, chiarezza espositiva e ascolto attivo.
• Dimestichezza con strumenti informatici, posta elettronica e Pacchetto Office.
• Precisione, riservatezza e attitudine al lavoro strutturato.
• Esperienza anche breve in segreteria, front office o centralino è gradita.

Responsibilities

• Gestire il centralino e smistare le chiamate agli/alle professionisti competenti.
• Primo contatto telefonico con clienti e referenti esterni, registrando le richieste.
• Aggiornare l'agenda appuntamenti su gestionale interno (~30-40 contatti/giorno).
• Supportare la segreteria nella gestione della corrispondenza in entrata e in uscita.
• Inserire dati e archiviare documenti nello studio.

Skills

Buone capacità comunicative

Chiarezza espositiva

Ascolto attivo

Gestione più interlocutori

Education

Diploma di scuola superiore

Tools

Pacchetto Office

Posta elettronica

Job description

Cerchiamo una figura da inserire subito nel nostro organico come centralinista, all'interno di uno studio professionale con circa 15 collaboratori operante a Vicenza. Il contesto richiede riservatezza, precisione e capacità di gestire più interlocutori contemporaneamente con professionalità.

Mansioni principali:

• gestione del centralino e smistamento delle chiamate in entrata verso i professionisti di competenza
• primo contatto telefonico con clienti e referenti esterni, raccolta e registrazione puntuale delle richieste
• aggiornamento dell'agenda appuntamenti su gestionale interno (~30-40 contatti giornalieri)
• supporto alla segreteria per la gestione della corrispondenza in entrata e in uscita
• inserimento dati e archiviazione documenti nel sistema informatico dello studio

Requisiti:

• diploma di scuola secondaria superiore
• buone capacità comunicative, chiarezza espositiva e ascolto attivo
• dimestichezza con strumenti informatici, posta elettronica e pacchetto Office
• precisione, riservatezza e attitudine al lavoro strutturato
• esperienza anche breve in segreteria, front office o centralino è gradita

Il profilo ideale sa mantenere ordine tra più richieste, è abituato a lavorare con discrezione e rispetta le procedure interne dello studio.

Offerta e benefit:

• contratto a tempo determinato di 6 mesi, con possibilità di proroga
• Buoni pasto giornalieri
• Formazione continua e affiancamento operativo iniziale
• Welfare aziendale
• Retribuzione: 1300 - 1400 € al mese

Orario full-time, dal lunedì al venerdì.

Sede di lavoro: Vicenza

Centralinista per studio professionale Vicenza, Veneto, Italy