Centralinista

Aria - Caldogno; Bassano del Grappa; On-site; EUR 17,000 - 18,000; Full time

Benefits offered by this job

Orario flessibile

Assicurazione sanitaria

Formazione sul software gestionale

Job summary

Aria - Caldogno cerca una persona da affiancare alla segreteria per presidiare la linea telefonica e supportare l’ufficio. Mansioni di centralino, smistamento chiamate, protocollazione e gestione agenda. Orario pieno, contratto determinato di 6 mesi con possibile proroga, sede Bassano del Grappa.

Richiesta disponibilità immediata, diploma o qualifica professionale, esperienza in receptionist o segreteria, buona padronanza Office e riservatezza.

Qualifications

• Buona dizione e modo di parlare chiaro al telefono.
• Conoscenza di base del pacchetto Office e della posta elettronica.
• Riservatezza nella gestione delle informazioni dei clienti.

Responsibilities

• Rispondere alle chiamate in entrata e smistarle verso i referenti interni.
• Registra i messaggi in assenza dei colleghi e aggiorna l'agenda condivisa.
• Annotare richieste su foglio di passaggio, protocollare la corrispondenza in arrivo.
• Collabora con i colleghi nei periodi di picco per ridurre le code in linea.

Skills

Dizione chiara al telefono

Office base

Posta elettronica

Riservatezza

Education

Diploma di maturità

Job description

Lo studio di servizi alle imprese assiste piccole aziende su pratiche amministrative, lavoro e fisco. Il telefono è il primo contatto per chi chiama, e per questo cerchiamo una voce in più per il presidio della linea, in affiancamento alla segreteria. Disponibilità a partire da subito.

Requisiti

• buona dizione e modo di parlare chiaro al telefono
• diploma di maturità o qualifica professionale
• esperienza, anche breve, in centralino, reception o segreteria
• conoscenza di base del pacchetto Office e della posta elettronica
• riservatezza nella gestione delle informazioni dei clienti

La persona si occuperà di rispondere alle chiamate in entrata e smistarle verso i referenti interni, dando risposte semplici su orari e documenti necessari. Registra i messaggi in assenza dei colleghi e aggiorna l'agenda condivisa con gli appuntamenti dei professionisti. Ogni richiesta viene annotata su un foglio di passaggio con nome, recapito e urgenza, così che il professionista la ritrovi senza doverla richiamare. Segue anche la corrispondenza in arrivo per la protocollazione. Nei periodi di picco, tra inizio mese e scadenze fiscali, collabora con i colleghi per ridurre le code in linea.

Offerta e benefit

• Retribuzione 1480-1650 € lordi mensili (CCNL studi professionali)
• Orario flessibile
• Assicurazione sanitaria
• Formazione sul software gestionale dello studio

Contratto a tempo determinato di 6 mesi con possibile proroga, orario a tempo pieno dal lunedì al venerdì.
Sede di lavoro: Bassano del Grappa