Centralinista per studio professionale

MS&C; Vicenza; On-site; EUR 15,000 - 16,000; Full time

Benefits offered by this job

Buoni pasto giornalieri

Formazione continua e affiancamento

Welfare aziendale

Job summary

MS C Group, Llc cerca una figura da inserire subito come centralinista nello studio professionale di Vicenza, con circa 15 collaboratori. L'ambiente richiede riservatezza, precisione e capacite0 di gestire molte interlocuzioni con professionalite0.

Mansioni principali includono gestione del centralino, prima accoglienza telefonica, aggiornamento agenda, supporto alla segreteria, inserimento dati. Contratto a tempo determinato di 6 mesi, orario full-time, sede Vicenza, retribuzione 1300–1400 €

Qualifications

• Diploma di scuola secondaria superiore.
• Buone capacite0 comunicative, chiarezza espositiva e ascolto attivo.
• Dimestichezza con strumenti informatici, posta elettronica e Pacchetto Office.
• Precisione, riservatezza e attitudine al lavoro strutturato.
• Esperienza anche breve in segreteria, front office o centralino e8 gradita.

Responsibilities

• Gestione del centralino e smistamento delle chiamate in entrata verso i professionisti di competenza.
• Primo contatto telefonico con clienti e referenti esterni, raccolta e registrazione puntuale delle richieste.
• Aggiornamento dell'agenda appuntamenti su gestionale interno (circa 30-40 contatti giornalieri).
• Supporto alla segreteria per la gestione della corrispondenza in entrata e in uscita.
• Inserimento dati e archiviazione documenti nel sistema informatico dello studio.

Skills

Comunicazione efficace

Ascolto attivo

Gestione più interlocutori

Education

Diploma di scuola secondaria superiore

Tools

Pacchetto Office

Posta elettronica

Gestionale interno

Job description

Cerchiamo una figura da inserire subito nel nostro organico come centralinista, all'interno di uno studio professionale con circa 15 collaboratori operante a Vicenza. Il contesto richiede riservatezza, precisione e capacità di gestire più interlocutori contemporaneamente con professionalità.

Mansioni principali:

• gestione del centralino e smistamento delle chiamate in entrata verso i professionisti di competenza
• primo contatto telefonico con clienti e referenti esterni, raccolta e registrazione puntuale delle richieste
• aggiornamento dell'agenda appuntamenti su gestionale interno (~30-40 contatti giornalieri)
• supporto alla segreteria per la gestione della corrispondenza in entrata e in uscita
• inserimento dati e archiviazione documenti nel sistema informatico dello studio

Requisiti:

• diploma di scuola secondaria superiore
• buone capacità comunicative, chiarezza espositiva e ascolto attivo
• dimestichezza con strumenti informatici, posta elettronica e pacchetto Office
• precisione, riservatezza e attitudine al lavoro strutturato
• esperienza anche breve in segreteria, front office o centralino è gradita

Il profilo ideale sa mantenere ordine tra più richieste, è abituato a lavorare con discrezione e rispetta le procedure interne dello studio.

Offerta e benefit:

• contratto a tempo determinato di 6 mesi, con possibilità di proroga
• Buoni pasto giornalieri
• Formazione continua e affiancamento operativo iniziale
• Welfare aziendale
• Retribuzione: 1300 - 1400 € al mese

Orario full-time, dal lunedì al venerdì.

Sede di lavoro: Vicenza