Brokerage Admin Asst I (Bro)

UPS; Carpi; In loco; EUR 30.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una società di logistica globale sta cercando un assistente per supportare i team nelle attività di segreteria e immissione dati. Il candidato ideale ha competenze in Microsoft Office e ottime capacità di comunicazione. Questa posizione offre l'opportunità di lavorare in un ambiente stimolante e supportivo in Emilia-Romagna.

Competenze

• Competenze di base in Microsoft Excel, Word e PowerPoint.
• Eccellenti capacità di battitura e comunicazione.
• Capacità di leggere fogli di calcolo e comunicare i risultati.

Mansioni

• Assistente nelle attività di segreteria e immissione dati.
• Gestire la raccolta e invio documenti.
• Rispondere alle telefonate dei partner e di altri uffici.

Conoscenze

Competenze di base in Microsoft Excel

Competenze in Microsoft Word

Competenze in Microsoft PowerPoint

Eccellenti capacità di battitura

Eccellenti capacità di comunicazione

Descrizione del lavoro

Overview

Esplora la tua prossima opportunità in un'organizzazione Fortune Global 500. Immagina possibilità innovative, sperimenta la nostra gratificante cultura e lavora con team di talento che ti aiutano a migliorare ogni giorno. Sappiamo cosa serve per guidare UPS verso il futuro : persone con una combinazione unica di competenze + passione. Se hai le qualità e la motivazione per guidare te stesso o i team, abbiamo a disposizione ruoli per permetterti di coltivare le tue competenze e permetterti di progredire.

Descrizione del lavoro

• Il lavoratore assiste i rater e i team leader nelle attività di routine. Inserisce i dati nei file dei clienti, raccoglie e invia documenti.

Responsabilità

• Aiutare nelle attività di segreteria : raccogliere informazioni, documentazione, fotocopie, fax, suddivisione, ecc.
• Eseguire immissione / scansione dei dati.
• Completare la prima schermata di B3 (file clienti), aprire LVS, ecc.
• Assistere i valutatori nelle mansioni generali di ufficio : report, moduli, reclami, ecc.
• Rispondere alle telefonate dei partner e di altri uffici.
• Gestire lo scanner per le scansioni.

Qualifiche

• Competenze di base in Microsoft Excel, Word e PowerPoint
• Eccellenti capacità di battitura
• Capacità di leggere fogli di calcolo, estrarre informazioni in formato Excel e comunicare i risultati al team di gestione
• Eccellenti capacità di comunicazione
• Capacità di attribuire priorità alle attività quotidiane e promuovere un ambiente di lavoro positivo

Tipo di dipendente

A tempo indeterminato

EEO

UPS si impegna a fornire un luogo di lavoro privo di discriminazioni, molestie e ritorsioni.