Back Office & Process Improvement Specialist

Faboci Srl; Bologna; On-site; EUR 25,000 - 35,000; Full time

Benefits offered by this job

Esposizione al management

Crescita professionale

Job summary

Faboci Srl è una realtà tecnologica dinamica; ricerchiamo un Back Office Specialist – Gestione Commesse e Processi per supportare i processi operativi e gestionali dell’area. La risorsa si occuperà della gestione delle commesse e delle offerte, con attenzione agli aspetti contabili e gestionali, e al monitoraggio di budget e risorse.

Completa il ruolo il supporto all’analisi e al miglioramento dei processi, insieme all’evoluzione degli strumenti gestionali aziendali, tra cui ServiceNow.

Qualifications

• Esperienza di almeno 2 anni in ruoli di supporto operativo, PMO o back office evoluto.
• Esperienza nella gestione di commesse e attività amministrative/contabili legate alle commesse.
• Esperienza nella gestione o monitoraggio di offerte, budget, costi, avanzamento.
• Esperienza nella raccolta di requisiti e collaborazione con team di sviluppo.
• Ottime capacità organizzative, precisione e attenzione ai dettagli.
• Buone capacità relazionali con stakeholder di business e team tecnici.
• La conoscenza di ServiceNow costituisce un plus.

Responsibilities

• Gestione operativa dei principali processi di back office dell'area.
• Gestione e monitoraggio delle commesse e delle relative offerte, inclusi gli aspetti contabili.
• Monitoraggio di budget, costi, avanzamento e saturazione delle risorse.
• Supporto alla consuntivazione e al controllo dei dati delle commesse.
• Analisi dei processi esistenti e individuazione di opportunità di miglioramento.
• Raccolta dei requisiti e collaborazione con i team tecnici per l'evoluzione degli strumenti gestionali.
• Supporto al management nelle attività di monitoraggio e controllo dell'area.

Skills

Organizzazione

Precisione

Attenzione ai dettagli

Comunicazione

PMO

Gestione progetti

Tools

ServiceNow

Job description

Faboci Srl è una realtà tecnologica dinamica; ricerchiamo un Back Office Specialist – Gestione Commesse e Processi per supportare i processi operativi e gestionali dell’area. La risorsa si occuperà della gestione delle commesse e delle offerte, con attenzione agli aspetti contabili e gestionali, e al monitoraggio di budget e risorse.

Completa il ruolo il supporto all’analisi e al miglioramento dei processi, insieme all’evoluzione degli strumenti gestionali aziendali, tra cui ServiceNow.