Back Office & Operations Coordinator - Padova

Arkigest; Veneto; Sur place; EUR 19 000 - 23 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Inquadramento al 3° livello

Possibilità di assunzione diretta

Résumé du poste

Arkigest Srl, Agenzia per il Lavoro – Filiale di Padova, ricerca per azienda cliente operante nel settore del Facility Management una risorsa da inserire presso la sede di Padova nel ruolo di Addetto/a Back Office. La risorsa si occuperà della gestione amministrativa e operativa dei clienti, coordinando interventi e fornitori, monitorando le lavorazioni.

Si richiede almeno 2 anni di esperienza in back office, ottima dimestichezza con Excel e posta elettronica, buone capacità organizzative e di

Qualifications

• Esperienza pregressa di almeno 2 anni in attività di back office.
• Ottima dimestichezza con Excel e gestione della posta elettronica.
• Buone capacità organizzative e gestione delle priorità.
• Dinamismo, precisione e proattività.
• Affidabilità e attitudine al lavoro in team.

Responsabilités

• Gestione amministrativa e operativa dei clienti.
• Attivazione e coordinamento di interventi ordinari e straordinari, programmati e non.
• Contatto e coordinamento con i fornitori.
• Gestione dei ticket e organizzazione delle attività in base alle priorità e ai livelli di urgenza.
• Monitoraggio dello stato di avanzamento degli interventi e delle lavorazioni.
• Elaborazione di reportistica.
• Gestione delle attività di prefatturazione.
• Elaborazione di preventivi.

Connaissances

Organizzazione

Comunicazione

Autonomia

Proattività

Teamwork

Outils

Excel

Description du poste

Arkigest Srl, Agenzia per il Lavoro – Filiale di Padova, ricerca per azienda cliente operante nel settore del Facility Management una risorsa da inserire presso la sede di Padova nel ruolo di Addetto/a Back Office. La risorsa si occuperà della gestione amministrativa e operativa dei clienti, coordinando interventi e fornitori, monitorando le lavorazioni.

Si richiede almeno 2 anni di esperienza in back office, ottima dimestichezza con Excel e posta elettronica, buone capacità organizzative e di