Back Office Specialist – Facility Management (Padova)

Arkigest; Veneto; On-site; EUR 13,000 - 18,000; Full time

Job summary

Arkigest Srl – Agenzia per il Lavoro, filiale di Padova, è alla ricerca di un Addetto/a Back Office per la sede di Padova. La risorsa gestirà attivazioni, coordinamento interventi e reportistica, lavorando a stretto contatto con clienti e fornitori nell'ambito del Facility Management.

Si richiede almeno 2 anni di esperienza, ottima conoscenza di Excel e gestione della posta elettronica, buone doti organizzative e spirito di squadra.

Qualifications

• Almeno 2 anni di esperienza back office in qualsiasi settore.
• Ottima dimestichezza con PC, Excel e gestione della posta elettronica.
• Buone capacità organizzative e gestione delle priorità.
• Dinamicità, precisione e proattività.
• Buone capacità comunicative e relazionali per coordinamento con clienti e fornitori.
• Affidabilità, autonomia e lavoro in team.

Responsibilities

• Gestione amministrativa e operativa dei clienti.
• Attivazione e coordinamento di interventi ordinari e straordinari.
• Contatto e coordinamento con fornitori.
• Gestione dei ticket e priorità/urgenza.
• Monitoraggio stato interventi e lavorazioni.
• Elaborazione di reportistica.
• Gestione delle attività di prefatturazione.
• Elaborazione di preventivi.

Skills

Back Office

Excel

Organizational skills

Proactivity

Communication skills

Teamwork

Tools

Email management

Job description

Arkigest Srl – Agenzia per il Lavoro, filiale di Padova, è alla ricerca di un Addetto/a Back Office per la sede di Padova. La risorsa gestirà attivazioni, coordinamento interventi e reportistica, lavorando a stretto contatto con clienti e fornitori nell'ambito del Facility Management.

Si richiede almeno 2 anni di esperienza, ottima conoscenza di Excel e gestione della posta elettronica, buone doti organizzative e spirito di squadra.