Addetto/a back office - settore facility management

Arkigest; Veneto; On-site; EUR 13,000 - 18,000; Full time

Job summary

Arkigest Srl – Agenzia per il Lavoro, filiale di Padova, è alla ricerca di un Addetto/a Back Office per la sede di Padova. La risorsa gestirà attivazioni, coordinamento interventi e reportistica, lavorando a stretto contatto con clienti e fornitori nell'ambito del Facility Management.

Si richiede almeno 2 anni di esperienza, ottima conoscenza di Excel e gestione della posta elettronica, buone doti organizzative e spirito di squadra.

Qualifications

• Almeno 2 anni di esperienza back office in qualsiasi settore.
• Ottima dimestichezza con PC, Excel e gestione della posta elettronica.
• Buone capacità organizzative e gestione delle priorità.
• Dinamicità, precisione e proattività.
• Buone capacità comunicative e relazionali per coordinamento con clienti e fornitori.
• Affidabilità, autonomia e lavoro in team.

Responsibilities

• Gestione amministrativa e operativa dei clienti.
• Attivazione e coordinamento di interventi ordinari e straordinari.
• Contatto e coordinamento con fornitori.
• Gestione dei ticket e priorità/urgenza.
• Monitoraggio stato interventi e lavorazioni.
• Elaborazione di reportistica.
• Gestione delle attività di prefatturazione.
• Elaborazione di preventivi.

Skills

Back Office

Excel

Organizational skills

Proactivity

Communication skills

Teamwork

Tools

Email management

Job description

Descrizione dell'offerta

Arkigest Srl, Agenzia per il Lavoro – Filiale di Padova, ricerca per azienda cliente operante nel settore del Facility Management una risorsa da inserire presso la propria sede di Padova (PD), con il ruolo di:

ADDETTO/A BACK OFFICE – SETTORE FACILITY MANAGEMENT

Per azienda cliente specializzata nella gestione di servizi e interventi di Facility Management per grandi realtà aziendali distribuite su tutto il territorio nazionale, ricerchiamo un/una Addetto/Addetta Back Office da inserire all'interno dell'ufficio operativo.

La risorsa selezionata si occuperà della gestione amministrativa e operativa dei clienti, coordinando le attività e gli interventi richiesti e garantendo un monitoraggio costante delle lavorazioni.

Nel dettaglio, si occuperà di:

• Gestione amministrativa e operativa dei clienti;
• Attivazione e coordinamento di interventi ordinari e straordinari, programmati e non programmati;
• Contatto e coordinamento con i fornitori;
• Gestione dei ticket e organizzazione delle attività in base alle priorità e ai livelli di urgenza;
• Monitoraggio dello stato di avanzamento degli interventi e delle lavorazioni;
• Elaborazione di reportistica;
• Gestione delle attività di prefatturazione;
• Elaborazione di preventivi.

Requisiti:

• Esperienza pregressa di almeno 2 anni in attività di back office, maturata in qualsiasi settore;
• Ottima dimestichezza con il PC, in particolare con Excel e la gestione della posta elettronica;
• Buone capacità organizzative e di gestione delle priorità;
• Dinamismo, precisione e proattività;
• Buone capacità comunicative e relazionali, utili al coordinamento con clienti e fornitori;
• Affidabilità, autonomia operativa e attitudine al lavoro in team.

È previsto un iniziale periodo di affiancamento per favorire l'inserimento e la conoscenza delle procedure aziendali.

Si offre:

• Contratto di somministrazione full-time a tempo determinato, scopo assunzione diretta presso azienda utilizzatrice.
• CCNL Pulizia – Industria – CODICE KNEL K511
• Inquadramento al 3° livello;
• Retribuzione lorda mensile pari a € 1.488,38, per 14 mensilità.

Orario di lavoro: full-time, dal lunedì al venerdì, dalle ore 09:00 alle 13:00 e dalle 14:00 alle 18:00.

Luogo di lavoro: Padova (PD) – zona industriale.

Data di inserimento prevista: entro la metà di novembre.

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91 e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03 e in conformità al D. Lgs. 96/26 e alla Direttiva UE 970/23
Arkigest s.r.l.- Agenzia per il Lavoro- Iscritta al Albo informatico delle Agenzie per il Lavoro Sez. I Autorizzazione n° 351 del 10/11/2016.
I candidati ambosessi sono invitati a leggere su ...l'informativa sulla privacy ai sensi dell'art.13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR), D. Lgs. 196/03).

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Settore: Altro

Ruolo: Facility management/Pulizie

CCNL applicato: PULIZIA

Salario mensile lordo: EUR 1200 - EUR 1600

Percentuale di occupazione: Full-time

Gestisce altre persone: No

Tipo di occupazione: Lavoro temporaneo a scopo assunzione

Inquadramento: Impiegato