Addetto/a back office – settore facility management

Arkigest; Veneto; On-site; EUR 19,000 - 23,000; Full time

Benefits offered by this job

Inquadramento al 3° livello

Possibilità di assunzione diretta

Job summary

Arkigest Srl, Agenzia per il Lavoro – Filiale di Padova, ricerca per azienda cliente operante nel settore del Facility Management una risorsa da inserire presso la sede di Padova nel ruolo di Addetto/a Back Office. La risorsa si occuperà della gestione amministrativa e operativa dei clienti, coordinando interventi e fornitori, monitorando le lavorazioni.

Si richiede almeno 2 anni di esperienza in back office, ottima dimestichezza con Excel e posta elettronica, buone capacità organizzative e di

Qualifications

• Esperienza pregressa di almeno 2 anni in attività di back office.
• Ottima dimestichezza con Excel e gestione della posta elettronica.
• Buone capacità organizzative e gestione delle priorità.
• Dinamismo, precisione e proattività.
• Affidabilità e attitudine al lavoro in team.

Responsibilities

• Gestione amministrativa e operativa dei clienti.
• Attivazione e coordinamento di interventi ordinari e straordinari, programmati e non.
• Contatto e coordinamento con i fornitori.
• Gestione dei ticket e organizzazione delle attività in base alle priorità e ai livelli di urgenza.
• Monitoraggio dello stato di avanzamento degli interventi e delle lavorazioni.
• Elaborazione di reportistica.
• Gestione delle attività di prefatturazione.
• Elaborazione di preventivi.

Skills

Organizzazione

Comunicazione

Autonomia

Proattività

Teamwork

Tools

Excel

Job description

Arkigest Srl, Agenzia per il Lavoro – Filiale di Padova, ricerca per azienda cliente operante nel settore del Facility Management una risorsa da inserire presso la propria sede di Padova (PD), con il ruolo di:

Per azienda cliente specializzata nella gestione di servizi e interventi di Facility Management per grandi realtà aziendali distribuite su tutto il territorio nazionale, ricerchiamo un/una Addetto/a Back Office da inserire all'interno dell'ufficio operativo.

La risorsa selezionata si occuperà della gestione amministrativa e operativa dei clienti, coordinando le attività e gli interventi richiesti e garantendo un monitoraggio costante delle lavorazioni.

Nel dettaglio, si occuperà di:

• Gestione amministrativa e operativa dei clienti;
• Attivazione e coordinamento di interventi ordinari e straordinari, programmati e non programmati;
• Contatto e coordinamento con i fornitori;
• Gestione dei ticket e organizzazione delle attività in base alle priorità e ai livelli di urgenza;
• Monitoraggio dello stato di avanzamento degli interventi e delle lavorazioni;
• Elaborazione di reportistica;
• Gestione delle attività di prefatturazione;
• Elaborazione di preventivi.
• Esperienza pregressa di almeno 2 anni in attività di back office, maturata in qualsiasi settore;
• Ottima dimestichezza con il PC, in particolare con Excel e la gestione della posta elettronica;
• Buone capacità organizzative e di gestione delle priorità;
• Dinamismo, precisione e proattività;
• Buone capacità comunicative e relazionali, utili al coordinamento con clienti e fornitori;
• Affidabilità, autonomia operativa e attitudine al lavoro in team.

È previsto un iniziale periodo di affiancamento per favorire l'inserimento e la conoscenza delle procedure aziendali.

• Contratto di somministrazione full-time a tempo determinato, scopo assunzione diretta presso azienda utilizzatrice.
• CCNL Pulizia – Industria – CODICE KNEL K511
• Inquadramento al 3° livello;
• Retribuzione lorda mensile pari a € 1.488,38, per 14 mensilità.

Orario di lavoro:

full-time, dal lunedì al venerdì, dalle ore 09:00 alle 13:00 e dalle 14:00 alle 18:00.

Luogo di lavoro:

Padova (PD) – zona industriale.

Data di inserimento prevista:

entro la metà di novembre.

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03 e in conformità al D. Lgs. 96/26 e alla Direttiva UE 970/23
Arkigest s.r.l.- Agenzia per il Lavoro- Iscritta all' Albo informatico delle Agenzie per il Lavoro Sez. I Autorizzazione n° 351 del 10/11/2016.
I candidati ambosessi sono invitati a leggere su www.arkigest.it l'informativa sulla privacy ai sensi dell'art.13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR), D. Lgs. 196/03).

Arkigest Srl, Agenzia per il Lavoro – Filiale di Padova, ricerca per azienda cliente operante nel settore del Facility Management una risorsa da inserire presso la propria sede di Padova (PD), con il ruolo di: ADDETTO/A BACK OFFICE – SETTORE FACILITY MANAGEMENT Per azienda cliente specializzata ne