Back Office Estero - Food / Dolciario | Milano

Michael Page; Varese; On-site; EUR 27,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Mensa aziendale interna

Premio di produzione annuo 1.500€

Job summary

Michael Page supporta la gestione operativa degli ordini esteri nel settore dolciario, garantendo flussi documentali e tempestività nelle attività logistiche. Collabora con clienti e fornitori per emettere fatture, gestire lettere di credito e documentazione di spedizione.

La posizione richiede almeno 3 anni in ruoli analoghi nel settore alimentare, ottima padronanza dell'inglese e competenze SAP/Excel. Contratto a tempo indeterminato e mensa interna completano il pacchetto.

Qualifications

• Esperienza minima di 3 anni in ruoli analoghi nel settore alimentare o contesti con elevati standard qualitativi e certificazioni.
• Ottima conoscenza dell'inglese (scritto e parlato).
• Padronanza di SAP e di Microsoft Office, in particolare Excel.
• Conoscenza processi di fatturazione, gestione ordini e documentazione di trasporto.

Responsibilities

• Gestione ordini esteri e inserimento dati.
• Emissione e controllo fatture; invio documenti.
• Gestione documentazione lettere di credito.
• Contatto quotidiano con clienti via telefono ed email.
• Verifica disponibilità materiali e preparazione packing list.
• Documentazione spedizioni e certificazioni per internazionali.
• Aggiornamento anagrafiche clienti e reportistica dedicata.

Skills

Inglese fluente

Proattività

Dinamicità

Buone capacità comunicative

Tools

SAP

Microsoft Office

Excel

Job description

Overview In questo ruolo supporti la gestione operativa degli ordini esteri nel settore dolciario, assicurando flussi documentali e tempestività nelle attività logistiche. Lavori a stretto contatto con clienti e fornitori, garantendo la corretta emissione di fatture, gestione di lettere di credito e documentazione di spedizione. Contribuisci al controllo disponibilità materiali e alla preparazione di packing list e certificati per spedizioni internazionali. Ti occupi di aggiornamento dati clienti e reportistica dedicata, offrendo un servizio intraprendente e accurato. Unisci una storica realtà milanese a un contesto di elevati standard qualitativi, con opportunità di crescita in logistica internazionale.

Retribuzione / Benefits

• * Contratto a tempo indeterminato
• * RAL 27.000
• - 32.000
• * Premio di produzione annuo 1.500
• * Mensa aziendale interna

Responsabilità

• * Gestione e inserimento ordini clienti
• * Emissione e controllo fatture; invio documenti
• * Gestione documentazione relativa a lettere di credito
• * Interfaccia quotidiana con clienti via telefono ed email
• * Verifica disponibilità materiali/prodotti
• * Preparazione documentazione per spedizioni estere (packing list, certificati)
• * Inserimento/aggiornamento anagrafiche clienti
• * Creazione e aggiornamento reportistica dedicata ai clienti
• * Gestione campionature e spedizioni tramite corriere
• * Compilazione e aggiornamento dati sui portali delle principali catene distributive

Requisiti fondamentali

• * Esperienza minima 3 anni in ruoli analoghi
• * Provenienza da settore alimentare o contesti con elevati standard qualitativi e certificazioni
• * Ottima conoscenza dell'inglese (sia scritto che parlato)
• * Ottima padronanza di SAP e di Microsoft Office (in particolare Excel)
• * Conoscenza processi di fatturazione, gestione ordini e documentazione di trasporto
• * Approccio proattivo e dinamico
• * Proattività
• * Dinamicità
• * Buone capacità comunicative
• * SAP
• * Microsoft Office (Excel)
• * Gestione fatturazione e documentazione di trasporto