Back Office Estero - Food / Dolciario | Milano

Michael Page; Lombardia; On-site; EUR 27,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Mensa aziendale interna

Premio di produzione annuo 1500€

Job summary

Michael Page cerca un/la addetto/a alla gestione operativa degli ordini esteri nel segmento dolciario, occupandosi di flussi documentali, fatturazione e spedizioni internazionali. Lavorerai in stretta relazione con clienti e fornitori, assicurando puntualità e conformità delle procedure.

Il ruolo prevede gestione dati clienti, packing list e certificati, con responsabilità di controllo disponibilità materiali e reportistica dedicata.

Qualifications

• Esperienza minima 3 anni in ruoli analoghi.
• Provenienza da settore alimentare o contesti con elevati standard qualitativi e certificazioni.
• Ottima conoscenza dell'inglese (sia scritto che parlato).
• Conoscenza processi di fatturazione, gestione ordini e documentazione di trasporto.
• Approccio proattivo e dinamico.

Responsibilities

• Gestione e inserimento ordini clienti.
• Emissione e controllo fatture; invio documenti.
• Gestione documentazione relativa a lettere di credito.
• Interfaccia quotidiana con clienti via telefono ed email. Verifica disponibilità materiali/prodotti.
• Preparazione documentazione per spedizioni estere (packing list, certificati).
• Inserimento/aggiornamento anagrafiche clienti.
• Creazione e aggiornamento reportistica dedicata ai clienti.
• Gestione campionature e spedizioni tramite corriere.
• Compilazione e aggiornamento dati sui portali delle principali catene distributive.

Skills

Proattività

Dinamicità

Buone capacità comunicative

Tools

SAP

Microsoft Office

Excel

Job description

Overview

In questo ruolo supporti la gestione operativa degli ordini esteri nel settore dolciario, assicurando flussi documentali e tempestività nelle attività logistiche. Lavori a stretto contatto con clienti e fornitori, garantendo la corretta emissione di fatture, gestione di lettere di credito e documentazione di spedizione. Contribuisci al controllo disponibilità materiali e alla preparazione di packing list e certificati per spedizioni internazionali. Ti occupi di aggiornamento dati clienti e reportistica dedicata, offrendo un servizio proattivo e accurato. Unisci una storica realtà milanese a un contesto di elevati standard qualitativi, con opportunità di crescita in logistica internazionale.

Retribuzione / Benefits

• Contratto a tempo indeterminato
• RAL 27.000 - 32.000
• Premio di produzione annuo 1.500
• Mensa aziendale interna

Responsabilità

• Gestione e inserimento ordini clienti
• Emissione e controllo fatture; invio documenti
• Gestione documentazione relativa a lettere di credito
• Interfaccia quotidiana con clienti via telefono ed emailVerifica disponibilità materiali/prodotti
• Preparazione documentazione per spedizioni estere (packing list, certificati)
• Inserimento/aggiornamento anagrafiche clienti
• Creazione e aggiornamento reportistica dedicata ai clienti
• Gestione campionature e spedizioni tramite corriere
• Compilazione e aggiornamento dati sui portali delle principali catene distributive

Requisiti fondamentali

• Esperienza minima 3 anni in ruoli analoghi
• Provenienza da settore alimentare o contesti con elevati standard qualitativi e certificazioni
• Ottima conoscenza dell'inglese (sia scritto che parlato)
• Ottima padronanza di SAP e di Microsoft Office (in particolare Excel)
• Conoscenza processi di fatturazione, gestione ordini e documentazione di trasporto
• Approccio proattivo e dinamico

• Proattività
• Dinamicità
• Buone capacità comunicative
• SAP
• Microsoft Office (Excel)
• Gestione fatturazione e documentazione di trasporto