Estero Back Office Specialist - Food Export (Milano)

Michael Page International; Lombardia; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Job summary

Michael Page International ricerca una risorsa da inserire nel back office estero nel settore FMCG, con responsabilità di gestione ordini, emissione fatture e documentazione logistica. Il ruolo prevede contatto quotidiano con i clienti, coordinamento spedizioni e reportistica dedicata, in un contesto di elevati standard qualitativi.

Si richiede almeno 3 anni di esperienza in ruoli analoghi, conoscenza di SAP e Excel, nonché ottima padronanza dell’inglese.

Qualifications

• Esperienza pregressa di almeno 3 anni in ruoli analoghi.
• Provenga da aziende del settore alimentare o contesti con standard qualitativi elevati e certificazioni di prodotto.
• Ottima conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata.
• Ottima padronanza di SAP e del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel.
• Conoscenza dei principali processi di fatturazione, gestione ordini e documentazione di trasporto.
• Approccio proattivo e dinamico.

Responsibilities

• Gestione e inserimento degli ordini clienti.
• Emissione, controllo e invio delle fatture.
• Gestione della documentazione relativa alle lettere di credito.
• Interfaccia quotidiana con clienti tramite telefono ed e-mail.
• Verifica della disponibilità di materiali e prodotti.
• Predisposizione della documentazione per spedizioni estere.
• Inserimento e aggiornamento delle anagrafiche clienti.
• Compilazione e aggiornamento di file e reportistica dedicata ai clienti.
• Gestione delle campionature, inclusa predisposizione della documentazione e organizzazione delle spedizioni tramite corriere.
• Compilazione di form dedicati e inserimento/aggiornamento dati sui portali delle principali catene distributive.

Skills

Gestione ordini

Emissione fatture

Inglese

Excel

Comunicazione

Spedizioni estere

Portali distributive

Tools

SAP

Microsoft Office

Job description

Michael Page International ricerca una risorsa da inserire nel back office estero nel settore FMCG, con responsabilità di gestione ordini, emissione fatture e documentazione logistica. Il ruolo prevede contatto quotidiano con i clienti, coordinamento spedizioni e reportistica dedicata, in un contesto di elevati standard qualitativi.

Si richiede almeno 3 anni di esperienza in ruoli analoghi, conoscenza di SAP e Excel, nonché ottima padronanza dell’inglese.