Back Office Estero - Food / Dolciario | Milano

Michael Page International; Lombardia; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Job summary

Michael Page International ricerca una risorsa da inserire nel back office estero nel settore FMCG, con responsabilità di gestione ordini, emissione fatture e documentazione logistica. Il ruolo prevede contatto quotidiano con i clienti, coordinamento spedizioni e reportistica dedicata, in un contesto di elevati standard qualitativi.

Si richiede almeno 3 anni di esperienza in ruoli analoghi, conoscenza di SAP e Excel, nonché ottima padronanza dell’inglese.

Qualifications

• Esperienza pregressa di almeno 3 anni in ruoli analoghi.
• Provenga da aziende del settore alimentare o contesti con standard qualitativi elevati e certificazioni di prodotto.
• Ottima conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata.
• Ottima padronanza di SAP e del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel.
• Conoscenza dei principali processi di fatturazione, gestione ordini e documentazione di trasporto.
• Approccio proattivo e dinamico.

Responsibilities

• Gestione e inserimento degli ordini clienti.
• Emissione, controllo e invio delle fatture.
• Gestione della documentazione relativa alle lettere di credito.
• Interfaccia quotidiana con clienti tramite telefono ed e-mail.
• Verifica della disponibilità di materiali e prodotti.
• Predisposizione della documentazione per spedizioni estere.
• Inserimento e aggiornamento delle anagrafiche clienti.
• Compilazione e aggiornamento di file e reportistica dedicata ai clienti.
• Gestione delle campionature, inclusa predisposizione della documentazione e organizzazione delle spedizioni tramite corriere.
• Compilazione di form dedicati e inserimento/aggiornamento dati sui portali delle principali catene distributive.

Skills

Gestione ordini

Emissione fatture

Inglese

Excel

Comunicazione

Spedizioni estere

Portali distributive

Tools

SAP

Microsoft Office

Job description

Categoria: FMCG (Fast Moving Consumer Goods)

Luogo di lavoro: Milano e provincia

• Back Office Estero - Food / Dolciario | Milano

• Storica realtà nel settore dolciario a Milano.

La risorsa sarà responsabile delle seguenti attività:

• Gestione e inserimento degli ordini clienti
• Emissione, controllo e invio delle fatture
• Gestione della documentazione relativa alle lettere di credito
• Interfaccia quotidiana con clienti tramite telefono ed e-mail
• Verifica della disponibilità di materiali e prodotti
• Predisposizione della documentazione per spedizioni estere (packing list, certificati, ecc.)
• Inserimento e aggiornamento delle anagrafiche clienti
• Compilazione e aggiornamento di file e reportistica dedicata ai clienti
• Gestione delle campionature, inclusa predisposizione della documentazione e organizzazione delle spedizioni tramite corriere
• Compilazione di form dedicati e inserimento/aggiornamento dati sui portali delle principali catene distributive.

Requisiti:

Sono richiesti:Esperienza pregressa di almeno 3 anni in ruoli analoghiProvenienza da aziende del settore alimentare o da contesti caratterizzati da elevati standard qualitativi e certificazioni di prodottoOttima conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlataOttima padronanza di SAP e del pacchetto Microsoft Office, in particolare ExcelConoscenza dei principali processi di fatturazione, gestione ordini e documentazione di trasportoApproccio proattivo e dinamico