Back Office Estero - Food / Dolciario | Milano

Michael Page; Monza; On-site; EUR 27,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Mensa aziendale interna

Premio di produzione annuo 1.500

Job summary

Michael Page cerca un addetto alla gestione operativa degli ordini esteri nel settore dolciario, con responsabilità su emissione di fatture, gestione di documenti di spedizione e lettere di credito, e controllo disponibilità materiali.

L'opportunità prevede contratto a tempo indeterminato in Lombardia, responsabilità di packing list, certificati, reportistica clienti, interfaccia con clienti e fornitori, con possibilità di crescita nella logistica internazionale.

Qualifications

• Almeno 3 anni di esperienza in ruoli analoghi nel logistics/export
• Esperienza nel settore alimentare o in contesti con elevati standard qualitativi e certificazioni
• Ottima conoscenza dell'inglese (scritta e parlata)
• Ottima padronanza di SAP e di Microsoft Office (Excel)
• Conoscenza dei processi di fatturazione, gestione ordini e documentazione di trasporto
• Approccio intraprendente e dinamico
• Proattività
• Dinamicità
• Buone capacità comunicative

Responsibilities

• Gestione e inserimento ordini clienti
• Emissione e controllo fatture; invio documenti
• Gestione documentazione relativa a lettere di credito
• Interfaccia quotidiana con clienti via telefono ed email
• Verifica disponibilità materiali/prodotti
• Preparazione documentazione per spedizioni estere (packing list, certificati)
• Inserimento/aggiornamento anagrafiche clienti
• Creazione e aggiornamento reportistica dedicata ai clienti
• Gestione campionature e spedizioni tramite corriere
• Compilazione e aggiornamento dati sui portali delle principali catene distributive

Skills

leadership teamwork

proattività

dinamicità

ottime capacità comunicative

Tools

SAP

Microsoft Office (Excel)

Job description

Overview

In questo ruolo supporti la gestione operativa degli ordini esteri nel settore dolciario, assicurando flussi documentali e tempestività nelle attività logistiche. Lavori a stretto contatto con clienti e fornitori, garantendo la corretta emissione di fatture, gestione di lettere di credito e documentazione di spedizione. Contribuisci al controllo disponibilità materiali e alla preparazione di packing list e certificati per spedizioni internazionali. Ti occupi di aggiornamento dati clienti e reportistica dedicata, offrendo un servizio proattivo e accurato. Unisci una storica realtà milanese a un contesto di elevati standard qualitativi, con opportunità di crescita in logistica internazionale.

Retribuzione / Benefits

• Contratto a tempo indeterminato
• RAL 27.000 - 32.000
• Premio di produzione annuo 1.500
• Mensa aziendale interna

Responsabilità

• Gestione e inserimento ordini clienti
• Emissione e controllo fatture; invio documenti
• Gestione documentazione relativa a lettere di credito
• Interfaccia quotidiana con clienti via telefono ed email
• Verifica disponibilità materiali/prodotti
• Preparazione documentazione per spedizioni estere (packing list, certificati)
• Inserimento/aggiornamento anagrafiche clienti
• Creazione e aggiornamento reportistica dedicata ai clienti
• Gestione campionature e spedizioni tramite corriere
• Compilazione e aggiornamento dati sui portali delle principali catene distributive

Requisiti fondamentali

• Esperienza minima 3 anni in ruoli analoghi
• Provenienza da settore alimentare o contesti con elevati standard qualitativi e certificazioni
• Ottima conoscenza dell'inglese (sia scritto che parlato)
• Ottima padronanza di SAP e di Microsoft Office (in particolare Excel)
• Conoscenza processi di fatturazione, gestione ordini e documentazione di trasporto
• Approccio intraprendente e dinamico
• Proattività
• Dinamicità
• Buone capacità comunicative
• SAP
• Microsoft Office (Excel)
• Gestione fatturazione e documentazione di trasporto