Back Office Enti Notificati e Verifiche Ispettive - Roma

KONE Corporation; Roma; On-site; EUR 32,000 - 39,000; Full time

Benefits offered by this job

Premi variabili e benefit aziendali

Job summary

KONE Italia, filiale di Roma, cerca uno/a Specialista Enti Notificati e Verifiche Ispettive per gestire verifiche periodiche e straordinarie; coordina enti notificati, clienti e funzioni operative, garantendo scadenze e tracciabilità dei verbali. Si richiede diploma superiore, 1–2 anni di back office o customer service, conoscenza Excel/SAP/Salesforce, attenzione ai dettagli e buone capacità organizzative.

CCNL Metalmeccanico Industria, retribuzione a partire da 35.000€ lordi all’anno, premi e

Qualifications

• Diploma di scuola secondaria superiore; titolo preferenziale formazione tecnica o amministrativa.
• 1–2 anni di esperienza in back office, customer service o supporto operativo; preferibile conoscenza di processi documentali e amministrativi.
• Buona conoscenza di Excel, SAP e Salesforce; competenze di pianificazione, gestione documentale e fatturazione.
• Precisione e attenzione ai dettagli; buone capacità organizzative e orientamento al risultato.
• Spiccate doti relazionali e teamwork; problem solving proattivo.

Responsibilities

• Gestire verifiche periodiche e straordinarie degli impianti coordinando enti notificati e clienti.
• Monitorare scadenze, gestione della documentazione ispettiva e archiviazione dei verbali.
• Gestire relazioni con i clienti sulle verifiche obbligatorie e pianificare visite ispettive.
• Supportare prescrizioni ispettive minori, assicurando chiusura nei tempi previsti.
• Presidiare attività amministrative legate alle verifiche e monitorare KPI di performance.

Skills

Back office

Customer service

Planning

Invoicing

Document management

Education

Diploma di scuola secondaria superiore

Tools

Excel

SAP

Salesforce

Microsoft Office

Job description

La missione di KONE è migliorare il flusso della vita urbana.

In qualità di leader globale nel settore degli ascensori e delle scale mobili, KONE fornisce ascensori, scale e tappeti mobili, nonché soluzioni per la manutenzione e la modernizzazione per aggiungere valore agli edifici durante il loro ciclo di vita.

Rendendo più efficiente il People Flow®, il Flusso di Persone, rendiamo gli spostamenti più sicuri, convenienti e affidabili, in edifici che sono sempre più alti e più intelligenti.

Stiamo cercando uno/a Specialista Enti Notificati e Verifiche Ispettive per KONE Italia , filiale di Roma .

Lo/la Specialista Enti Notificati e Verifiche Ispettive supporta la gestione amministrativa e operativa delle attività legate alle verifiche periodiche e straordinarie degli impianti, assicurando il corretto coordinamento tra enti notificati, clienti e strutture operative interne. Garantisce inoltre il monitoraggio delle scadenze, la corretta classificazione dei verbali, la fatturazione delle attività eseguite e la gestione delle prescrizioni di minore entità.

Responsabilità principali:

• Garantire la corretta pianificazione e gestione delle verifiche periodiche e straordinarie degli impianti, coordinando enti notificati, clienti e funzioni operative e monitorando il rispetto delle scadenze previste.
• Gestire la documentazione ispettiva, monitorando la ricezione dei verbali, aggiornando i sistemi aziendali e assicurando l'archiviazione e la tracciabilità degli esiti delle verifiche.
• Gestire le relazioni con i clienti in merito alle verifiche obbligatorie, coordinando la programmazione delle visite ispettive, fornendo supporto informativo e assicurando un'efficace gestione delle comunicazioni.
• Coordinare la gestione e la risoluzione delle prescrizioni ispettive di minore entità, monitorandone l'avanzamento e collaborando con le funzioni operative per assicurarne la chiusura nei tempi previsti.
• Presidiare le attività amministrative connesse alle verifiche ispettive, supportando i processi di consuntivazione e fatturazione, monitorando eventuali anomalie e assicurando il corretto aggiornamento dei sistemi gestionali aziendali.
• Monitorare i principali indicatori di performance del processo, elaborando report periodici e supportando le attività di analisi, controllo e miglioramento continuo.

Requisiti e competenze:

• Diploma di scuola secondaria superiore; costituisce titolo preferenziale una formazione ad indirizzo tecnico o amministrativo.
• Esperienza minima di 1-2 anni in attività di back office, customer service o supporto operativo; costituisce titolo preferenziale la conoscenza dei processi documentali e amministrativi.
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel, dei principali sistemi gestionali e applicativi aziendali (es. SAP e Salesforce) e delle attività di pianificazione, gestione documentale e fatturazione.
• Precisione e attenzione ai dettagli.
• Capacità organizzative, di gestione delle priorità e orientamento al risultato.
• Spiccate doti relazionali e comunicative, orientamento al cliente, attitudine al lavoro di squadra e approccio proattivo al problem solving.

Inquadramento:

Inserimento previsto con contratto CCNL Metalmeccanico Industria;
Retribuzione annua lorda a partire da €35 000 in funzione dell'esperienza e delle competenze maturate;
Il pacchetto retributivo è completato da premi variabili e benefit aziendali.

Unisciti a KONE e contribuisci a migliorare il flusso della vita urbana! KONE è da sempre impegnata nella piena valorizzazione delle persone e dei loro talenti, promuovendo la parità di genere in ogni ambito professionale.

Come ulteriore elemento concreto a supporto dell'impegno verso i temi di equità di genere e di valorizzazione del ruolo femminile nella propria realtà aziendale, KONE Italia ha adottato il modello organizzativo relativo alla "Parità di Genere" previsto dalla prassi UNI PdR 125:2022.

Le persone interessate possono inviare la propria candidatura con autorizzazione ai sensi del GDPR - Regolamento Europeo 679/2016.

La ricerca è aperta a tutti, indipendentemente dall'orientamento o espressione di genere, orientamento sessuale, età, appartenenza a Categorie Protette, etnia e credo religioso.

At KONE, we are focused on creating an innovative and collaborative working culture where we value the contribution of each individual. Employee engagement is a key focus area for us and we encourage participation and the sharing of information and ideas. Sustainability is an integral part of our culture and the daily practice. We follow ethical business practices and we seek to develop a culture of working together where co-workers trust and respect each other and good performance is recognized. In being a great place to work, we are proud to offer a range of experiences and opportunities that will help you to achieve your career and personal goals and enable you to live a healthy and balanced life.