Back Office Assistant – Gestione Pratiche e Clienti – Zevio

G.M.S.; Zevio; On-site; EUR 17,000 - 18,000; Full time

Benefits offered by this job

Tempo determinato

Full-time

Supporto allo sviluppo professionale

Computer aziendale

Cellulare aziendale

Retribuzione: 1500-1600 € al mese

Job summary

G.M.S. cerca una figura di back office per la sede di Zevio. Il ruolo prevede l'inserimento e l'aggiornamento dei dati, la gestione delle email e il coordinamento delle informazioni tra clienti e uffici.

Si richiede precisione, buone capacità organizzative e di lavoro di gruppo, con possibilità di profilo junior. Orario full time 40 ore settimanali, contratto commisurato al profilo. Inserimento in un ufficio con attività diversificate e prospettive di autonomia crescente.

Qualifications

• Buona conoscenza dei principali strumenti informatici.
• Precisione nella gestione dei dati e attenzione alle scadenze.
• Capacità organizzative e predisposizione al lavoro in gruppo.
• Buone capacità comunicative nella gestione dei contatti con clienti e colleghi.
• Si valutano anche profili junior e candidati con brevi esperienze d'ufficio.

Responsibilities

• Inserimento e aggiornamento dei dati nei sistemi aziendali.
• Gestione delle email e smistamento delle richieste ricevute.
• Preparazione della documentazione necessaria all'apertura e all'aggiornamento delle pratiche.
• Verifica della completezza dei documenti e richiesta di eventuali integrazioni.
• Organizzazione degli archivi digitali e monitoraggio delle pratiche in sospeso.
• Supporto ai colleghi nella raccolta delle informazioni e nella gestione delle attività amministrative.

Skills

Conoscenze informatiche

Precisione dati

Organizzazione

Comunicazione

Job description

Ufficio che offre servizi organizzativi e amministrativi alle piccole e medie imprese supporta i propri clienti nella gestione delle richieste e delle attività documentali. Per la sede di Zevio è previsto l'inserimento di una figura di back office che contribuisca al corretto svolgimento delle procedure interne e al coordinamento delle informazioni tra clienti e uffici.

Attività previste

Inserimento e aggiornamento dei dati nei sistemi aziendali.

Gestione delle email e smistamento delle richieste ricevute.

Preparazione della documentazione necessaria all'apertura e all'aggiornamento delle pratiche.

Verifica della completezza dei documenti e richiesta di eventuali integrazioni.

Organizzazione degli archivi digitali e monitoraggio delle pratiche in sospeso.

Supporto ai colleghi nella raccolta delle informazioni e nella gestione delle attività amministrative.

Requisiti

Buona conoscenza dei principali strumenti informatici.

Precisione nella gestione dei dati e attenzione alle scadenze.

Capacità organizzative e predisposizione al lavoro in gruppo.

Buone capacità comunicative nella gestione dei contatti con clienti e colleghi.

Si valutano anche profili junior e candidati con brevi esperienze d'ufficio.

Offerta

Contratto e inquadramento commisurati al profilo individuato.

Orario full time di 40 ore settimanali, dal lunedì al venerdì.

Inserimento in un ufficio con attività diversificate, tra gestione delle pratiche, comunicazioni e aggiornamento dei sistemi aziendali.

Possibilità di acquisire progressivamente maggiore autonomia nella gestione delle procedure.

Offerta e benefit:

• Tempo determinato
• Full-time
• Supporto allo sviluppo professionale
• Computer aziendale
• Cellulare aziendale
• Retribuzione: 1500 - 1600 € al mese