Addetto/a Back Office Contratti – Verona, Borgo Roma

G.M.S.; Verona; On-site; EUR 17,000 - 18,000; Full time

Benefits offered by this job

Tempo determinato

Computer aziendale

Sviluppo professionale

Job summary

G.M.S. è alla ricerca di un/una addetto/a back office per Borgo Roma. La risorsa si occuperà di inserimento dati, controllo documenti e archiviazione contratti, garantendo il corretto avanzamento delle pratiche dalla raccolta delle informazioni fino all’archiviazione.

L’incarico prevede 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì, formazione iniziale e possibilità di sviluppo professionale nell’amministrazione delle pratiche contrattuali.

Qualifications

• Buona conoscenza dei principali strumenti informatici e dei programmi per la gestione dei documenti.
• Precisione, riservatezza e attenzione ai dettagli.
• Capacità di rispettare scadenze e procedure operative.
• Buone capacità organizzative e comunicative.
• È gradita esperienza in back office, segreteria amministrativa o gestione pratiche; profili junior considerati.

Responsibilities

• Inserimento e aggiornamento dei dati contrattuali nei sistemi aziendali.
• Controllo della completezza della documentazione ricevuta e richiesta di integrazioni.
• Preparazione, revisione formale e archiviazione dei contratti secondo le procedure interne.
• Monitoraggio delle scadenze e aggiornamento degli elenchi delle pratiche in lavorazione.
• Contatti con clienti e referenti interni per chiarimenti e recupero dei documenti mancanti.
• Supporto nella gestione delle modifiche contrattuali e nella trasmissione delle informazioni agli uffici interessati.

Skills

Capacità organizzative

Comunicazione

Attenzione ai dettagli

Precisione

Riservatezza

Job description

Ufficio che offre servizi professionali e soluzioni operative alle imprese gestisce un volume crescente di pratiche contrattuali. Per l'ufficio di Borgo Roma viene inserita una figura di back office incaricata di seguire la documentazione, verificare i dati e supportare il corretto avanzamento delle pratiche dalla raccolta delle informazioni fino all'archiviazione.

La risorsa si occuperà di

• Inserimento e aggiornamento dei dati contrattuali nei sistemi aziendali.
• Controllo della completezza della documentazione ricevuta e richiesta di eventuali integrazioni.
• Preparazione, revisione formale e archiviazione dei contratti secondo le procedure interne.
• Monitoraggio delle scadenze e aggiornamento degli elenchi delle pratiche in lavorazione.
• Contatti con clienti e referenti interni per chiarimenti e recupero dei documenti mancanti.
• Supporto nella gestione delle modifiche contrattuali e nella trasmissione delle informazioni agli uffici interessati.

Requisiti richiesti

• Buona conoscenza dei principali strumenti informatici e dei programmi per la gestione dei documenti.
• Precisione, riservatezza e attenzione ai dettagli.
• Capacità di rispettare scadenze e procedure operative.
• Buone capacità organizzative e comunicative.
• È gradita esperienza in back office, segreteria amministrativa o gestione pratiche; sono comunque valutabili profili junior.

Condizioni proposte

• Impiego full time, 40 ore settimanali, dal lunedì al venerdì.
• Formazione iniziale sulle procedure e sui sistemi utilizzati per la gestione contrattuale.
• Ruolo d'ufficio con possibilità di acquisire competenze nell'amministrazione delle pratiche e nel controllo documentale.

Offerta e benefit

• Tempo determinato
• Full-time
• Supporto allo sviluppo professionale
• Computer aziendale
• Retribuzione: 1500 - 1600 € al mese