Back Office & Admin Assistant – Shopping Center (PT)

Adecco Italia S.P.A.

Lombardia

On-site

EUR 20,000 - 25,000

Part time

2 days ago

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Ticket pasti 8 €/giorno

Job summary

Adecco Italia S.P.A. - Filiale Milano CityLife ricerca per conto di realtà multinazionale una figura da inserire in ambito amministrativo e gestionale, sostituzione maternità, in sede a Solbiate Olona / Milano.

La posizione prevede supporto operativo al Center Manager, gestione rapporti con affittuari e fornitori, inserimento dati e reportistica, nonché aggiornamento contenuti web e gestione del circuito schermi per attività pubblicitarie. Orario part-time 30 ore settimanali, presenza in sede.

Qualifications

Esperienza di almeno 1 anno in ruoli amministrativi o back office, preferenza settore immobiliare.
Buone competenze organizzative e capacità di problem solving.
Ottime doti comunicative e relazionali.
Buona conoscenza della lingua inglese.

Responsibilities

Supporto al Facility Manager nella gestione dei rapporti con affittuari e fornitori di servizi generali.
Segreteria e supporto operativo al team di gestione del centro commerciale.
Inserimento e controllo del volume d’affari degli affittuari tramite gestionale e produzione di reportistica.
Aggiornamento contenuti del sito web e gestione del circuito schermi per attività pubblicitarie.
Gestione pratiche immobiliari e rapporti con consorziati (dati catastali, permessi, documentazione).
Gestione amministrativa dei sinistri immobiliari e clienti.
Archiviazione documentale e gestione inventario.
Supporto nella comunicazione interna rivolta agli affittuari.
Attività amministrative legate alla gestione del centro commerciale.
Utilizzo del gestionale SAP per inserimento ordini e controllo budget.