Back Office - €22.500 All'Anno - Part Time

Adecco Italia S.P.A.; Lombardia; On-site; EUR 20,000 - 25,000; Part time

Benefits offered by this job

Ticket pasti 8 €/giorno

Job summary

Adecco Italia S.P.A. - Filiale Milano CityLife ricerca per conto di realtà multinazionale una figura da inserire in ambito amministrativo e gestionale, sostituzione maternità, in sede a Solbiate Olona / Milano.

La posizione prevede supporto operativo al Center Manager, gestione rapporti con affittuari e fornitori, inserimento dati e reportistica, nonché aggiornamento contenuti web e gestione del circuito schermi per attività pubblicitarie. Orario part-time 30 ore settimanali, presenza in sede.

Qualifications

• Esperienza di almeno 1 anno in ruoli amministrativi o back office, preferenza settore immobiliare.
• Buone competenze organizzative e capacità di problem solving.
• Ottime doti comunicative e relazionali.
• Buona conoscenza della lingua inglese.

Responsibilities

• Supporto al Facility Manager nella gestione dei rapporti con affittuari e fornitori di servizi generali.
• Segreteria e supporto operativo al team di gestione del centro commerciale.
• Inserimento e controllo del volume d’affari degli affittuari tramite gestionale e produzione di reportistica.
• Aggiornamento contenuti del sito web e gestione del circuito schermi per attività pubblicitarie.
• Gestione pratiche immobiliari e rapporti con consorziati (dati catastali, permessi, documentazione).
• Gestione amministrativa dei sinistri immobiliari e clienti.
• Archiviazione documentale e gestione inventario.
• Supporto nella comunicazione interna rivolta agli affittuari.
• Attività amministrative legate alla gestione del centro commerciale.
• Utilizzo del gestionale SAP per inserimento ordini e controllo budget.

Skills

Organizzazione

Problem solving

Comunicazione

Inglese

Tools

SAP

Job description

ADDETTO/A BACK OFFICE E SUPPORTO GESTIONALE (SOSTITUZIONE MATERNITÀ)

Sede di lavoro: Solbiate Olona / Milano

Riproduttore: Adecco Italia S.P.A., filiale Milano CityLife, ricerca per conto di realtà multinazionale operante nel settore della gestione e sviluppo di centri commerciali una figura da inserire in ambito amministrativo e gestionale.

La figura, riportando direttamente al Center Manager, fornirà supporto operativo e amministrativo nelle attività quotidiane del centro commerciale, occupandosi in particolare di:

• Supporto al Facility Manager nella gestione dei rapporti con gli affittuari e fornitori di servizi generali
• Attività di segreteria e supporto operativo al team di gestione del centro commerciale
• Inserimento e controllo del volume d’affari degli affittuari tramite gestionale interno e produzione di reportistica
• Aggiornamento contenuti del sito web e gestione del circuito schermi per attività pubblicitarie
• Supporto nella gestione di pratiche immobiliari e rapporti con consorziati (dati catastali, permessi, documentazione)
• Gestione amministrativa dei sinistri (immobiliari e clienti)
• Archiviazione documentale e gestione inventario
• Supporto nella comunicazione interna rivolta agli affittuari
• Attività amministrative legate alla gestione del centro commerciale
• Utilizzo del gestionale SAP per inserimento ordini e controllo budget

Requisiti richiesti:

• Esperienza di almeno 1 anno in ruoli amministrativi o di back office, con preferenza per settore immobiliare
• Buone competenze organizzative e capacità di problem solving
• Ottime doti comunicative e relazionali
• Buona conoscenza della lingua inglese
• Gradita familiarità con strumenti gestionali (SAP costituisce un plus)

Orario di lavoro e condizioni contrattuali:

• Lavoro dal lunedì al venerdì, part time, 30 ore settimanali (75%)
• Possibile richiesta di disponibilità nel weekend
• Contratto a tempo determinato per sostituzione maternità
• Inquadramento: 3° livello CCNL Commercio
• RAL: 22.500 (già riproporzionato) con ticket da 8 euro giornalieri

Per la tipologia di mansione non è previsto smart working: è richiesta presenza quotidiana in sede per garantire il supporto operativo agli affittuari e contribuire alla qualità dell’esperienza dei visitatori.