Office Manager Ambito Formazione

Fmts Lavoro Srl; Puglia; In loco; EUR 20.000 - 25.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Fmts Lavoro Srl, Agenzia per il lavoro operante nel settore della formazione, cerca un/una Office Manager da inserire in Bari. La risorsa coordinerà le attività amministrative e commerciali del suo team, gestendo segreteria, contatti con direzione e HR.

Si richiede preferibile laurea o diploma, buone conoscenze di Word ed Excel, orientamento al cliente e abilità negoziali. Contratto diretto, orario full time, fascia retributiva 20–25k.

Competenze

• La risorsa possiede titolo di studio preferibile (laurea) o diploma.
• Buone conoscenze delle politiche commerciali per servizi di alto livello.
• Competenza nel Customer Satisfaction e nel post vendita.
• Capacità di budgeting, controllo costi e gestione del personale.
• Esperienza nella gestione e coordinamento di un team.

Mansioni

• Interfacciarsi con responsabili per analizzare e pianificare il lavoro della segreteria in accordo con la Direzione.
• Definire finalità, tempistiche e priorità delle politiche commerciali per aumentare i clienti.
• Supervisionare e organizzare le attività di segreteria e amministrative del proprio team.
• Coordinare risorse HR per gestire il personale assegnato e lo sviluppo professionale.
• Assegnare incarichi, monitorare avanzamenti e attuare correttivi se necessario.
• Sorvegliare attività amministrative e contabili in collaborazione con gli enti competenti.
• Organizzare meeting e gestire la relazione con staff.

Conoscenze

Customer orientation

Relazioni interpersonali

Negoziazione

Formazione

Laurea preferibile

Diploma

Strumenti

Microsoft Word

Microsoft Excel

Descrizione del lavoro

Fmts Lavoro Srl, Agenzia Per il Lavoro e di somministrazione (Aut. Min. R. 0000002 del 05.01.2021),

Per azienda cliente, operante nel settore della formazione, ricerca un/a OFFICE MANAGER

La risorsa si occuperà di attività di coordinamento a livello amministrativo e commerciale

Attività e responsabilità principali:

• Interfacciandosi con i Responsabili delle altre funzioni analizza, verifica e pianifica il lavoro concordato con la Direzione nell’ambito delle attività della segreteria;
• Interfacciandosi con la Direzione definisce finalità, tempistiche e priorità di politiche commerciali per incrementare clienti;
• Supervisiona ed organizza tutte le attività di segreteria e amministrative del suo team, in modo da facilitare le differenti attività quotidiane dell’ufficio
• Coordina e gestisce con la collaborazione delle Risorse Umane le risorse datogli da coordinare
• Distribuisce gli incarichi fra le persone stato di avanzamento dei lavori e se necessario attiva dei correttivi
• Supervisiona le attività amministrative, controllando la registrazione della parte contabile interfacciandosi se necessario con gli enti preposti
• Organizza meeting con lo staff
• Gestisce il personale che le viene affidato occupandosi dello sviluppo professionale dell’inserimento delle nuove figure
• Titolo di studio: preferibile laurea, in subordine diploma
• Gradita pregressa esperienza nell’ambito di vendita di servizi di alto livello
• Buona Conoscenza dei programmi Microsoft soprattutto Word e Excel;
• Buone Conoscenze delle politiche commerciali nella vendita di servizi di alto livello;
• Buona Conoscenze delle politiche di Customer Satisfaction per gestire il post vendita
• Competenze in ambito di gestione aziendale, budgeting, costo del lavoro
• Competenza ed esperienza nella gestione e coordinamento di un team di lavoro
• Orientamento al cliente e buone capacità relazionali e di negoziazione

Luogo di lavoro: Bari

Tipologia contrattuale: Contratto diretto in azienda. Range ral 20 – 25 k

Orario di lavoro: full time

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91 e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.

Formamentis S.p.A. Società Benefit / FMTS Lavoro S.r.l. garantisce (ai sensi del D.Lgs 198/2006, D.Lgs.215/2003 e D.Lgs.216/2003) pari opportunità di accesso al lavoro a tutt* i/le candidat* ed è impegnata nel favorire il rispetto delle diversità e l’inclusione sul posto di lavoro.

OFFICE MANAGER AMBITO FORMAZIONE Bari, città metropolitana di Bari, Italia