Assistente di Presidenza - ROMA

S.O.S. - Telefono Azzurro ONLUS; Roma; In loco; EUR 38.000 - 56.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Ambiente dinamico

Opportunità di crescita

Descrizione del lavoro

Fondazione Child ETS di Roma cerca un Assistente di Presidenza per supportare la presidenza in attività strategiche, coordinare riunioni e gestire la comunicazione interna ed esterna.

Il ruolo richiede esperienza in contesti ad alto livello, capacità di mantenere riservatezza, flessibilità oraria, conoscenze informatiche avanzate e una buona padronanza dell'inglese.

Competenze

• Esperienza come Assistente di Presidenza o ruolo analogo con top management.
• Capacità di gestione dello stress e prioritizzazione.
• Ottime capacità comunicative scritte e orali.
• Disposizione a orari flessibili, inclusi sabato.
• Buona conoscenza dell'inglese (B2–C2) e competenze digitali avanzate.

Mansioni

• Supporto amministrativo dell'ufficio del presidente, pianificazione riunioni e preparazione di documenti.
• Organizzazione di eventi, incontri e attività speciali a cui il presidente parteciperà.
• Gestione della comunicazione in entrata e in uscita per conto del presidente.
• Gestione di informazioni sensibili e archiviazione sicura della documentazione.
• Ricerca e preparazione di documenti, presentazioni o relazioni per incontri del presidente.
• Gestione dell'agenda del presidente e coordinazione di appuntamenti e viaggi.
• Comunicazione interna ed esterna con stakeholder e partner.

Conoscenze

Organizzazione

Gestione agenda

Comunicazione avanzata

Gestione riunioni

Stress management

Formazione

Laurea in giuridiche/economiche/umanistiche

Strumenti

MS Office

IA Tools

Descrizione del lavoro

Assistente di Presidenza - ROMA

La Fondazione Child ETS dal 2007 è impegnata nella difesa dei bambini e degli adolescenti da ogni forma di abuso e di violenza, promuovendo una cultura di rispetto e valorizzazione dei loro diritti così come sancito dalla Convenzione ONU sui diritti dei bambini.

Descrizione della posizione

L’assistente di presidenza ricopre una posizione chiave che richiede competenze organizzative, gestionali e di comunicazione avanzate. In questo ruolo avrai l’opportunità di lavorare a stretto contatto con la presidenza nell'implementazione di strategie chiave, coordinare attività di alto livello e contribuire al successo della fondazione.

Responsabilità Principali

• Supporto Amministrativo: gestire le attività quotidiane dell'ufficio del presidente, comprese la pianificazione delle riunioni, la preparazione di documenti, la gestione delle email e delle chiamate telefoniche.
• Organizzazione di Eventi: coordinare e organizzare eventi, incontri e attività speciali a cui il presidente parteciperà o sarà coinvolto.
• Comunicazione: gestire la comunicazione in entrata e in uscita per conto del presidente, garantendo una risposta tempestiva ed efficace alle richieste e alle questioni importanti.
• Gestione delle Informazioni Sensibili: trattare informazioni riservate e sensibili con la massima confidenzialità, assicurandosi che la documentazione sia archiviata e gestita in modo sicuro.
• Ricerca e Preparazione di Documenti: condurre ricerche e preparare documenti, presentazioni o relazioni in preparazione per incontri o impegni del presidente.
• Gestione dell'Agenda: tenere aggiornata e gestire l'agenda del presidente, coordinando gli appuntamenti, le riunioni e gli impegni programmati.
• Comunicazione Interna ed Esterna: Essere il punto di contatto principale tra la presidenza e le altre funzioni dell'organizzazione, oltre che con partner esterni e stakeholders.
• Analisi e Ricerca: Condurre ricerche e analisi per supportare decisioni strategiche e preparare materiali informativi.
• Gestione dei viaggi: organizzare e coordinare gli spostamenti e i viaggi del presidente, inclusi voli, alloggi e trasporti.

Requisiti

• Esperienza comprovata come Assistente di Presidenza o ruolo simile all’interno di fondazioni o enti nazionali\internazionali a stretto contatto con il top management
• Capacità di gestire situazioni di stress e prioritizzare le attività in modo efficiente, mantenendo un alto livello di organizzazione
• Abilità nel comunicare chiaramente, sia verbalmente che per iscritto, con una varietà di interlocutori
• Flessibilità negli orari di lavoro compresi sabato e festivi e nel gestire situazioni in evoluzione e la capacità di adattarsi rapidamente a nuove sfide
• Familiarità con le politiche e le procedure della fondazione, così come la comprensione del terzo settore
• Laurea in discipline giuridiche, economiche o umanistiche
• Disponibilità a lavorare il sabato
• Ottima conoscenza dell’inglese ( B2,C1,C2) e conoscenze informatiche e di comunicazione social e competenze avanzate per l'utilizzazione di strumenti di Intelligenza artificiale.

Determinante è un concreto interesse per l'impegno sociale e più precisamente per l’ambito dell’infanzia e dell’adolescenza, condividendo la visione e l'impegno della fondazione.

Offriamo

• La possibilità di contribuire attivamente alla tutela dei diritti di bambini e adolescenti
• Un ambiente di lavoro dinamico e stimolante.
• Opportunità di sviluppo professionale e crescita all'interno della fondazione.

Sede di lavoro

Roma con disponibilità di trasferte in Italia e all’estero

Legal

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.