Assistente di direzione Junior

DreamStay; Milano; In loco; EUR 24.000 - 32.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Orario full time

Descrizione del lavoro

DreamStay cerca Assistente di Direzione Junior da inserire a supporto diretto della Direzione a Milano. La risorsa gestirà agenda, email, viaggi e documenti, garantendo precisione e puntualità nelle priorità quotidiane.

Si richiede diploma o laurea, esperienza breve in segreteria/amministrazione, buone doti organizzative e conoscenza Office e inglese. Orario full time, sede Milano, possibilità di crescita professionale.

Competenze

• Possesso di diploma o laurea.
• Buona conoscenza della lingua inglese.
• Profilo dinamico, organizzato e proattivo.

Mansioni

• Gestione agenda, appuntamenti e riunioni.
• Organizzazione e monitoraggio di priorità e scadenze.
• Gestione email e corrispondenza.
• Contatti con clienti, fornitori e collaboratori.
• Organizzazione di viaggi e trasferte.
• Predisposizione, gestione e archiviazione di documenti.
• Gestione di fatture, ricevute, pagamenti e relative scadenze.
• Monitoraggio delle scadenze amministrative.
• Attività di segreteria generale e supporto alla Direzione.

Conoscenze

Organizzazione

Gestione del tempo

Gestione delle email

Comunicazione

Autonomia

Capacità di problem solving

Gestione multi-tasking

Formazione

Diploma o laurea

Strumenti

Office Suite

Strumenti digitali

Descrizione del lavoro

DreamStayricerca una figura diAssistente di Direzione Juniorda inserire a supporto diretto della Direzione.

La risorsa si occuperà di supportare la Direzione nella gestione e organizzazione delle attività quotidiane, garantendo precisione, puntualità e corretta gestione delle priorità.

DreamStayricerca una figura diAssistente di Direzione Juniorda inserire a supporto diretto della Direzione.

La risorsa si occuperà di supportare la Direzione nella gestione e organizzazione delle attività quotidiane, garantendo precisione, puntualità e corretta gestione delle priorità.

Principali attività

• Gestione dell’agenda, degli appuntamenti e delle riunioni;
• organizzazione e monitoraggio delle priorità e delle scadenze;
• gestione delle email e della corrispondenza;
• gestione dei contatti con clienti, fornitori e collaboratori;
• organizzazione di viaggi e trasferte;
• predisposizione, gestione e archiviazione di documenti;
• supporto nella gestione di fatture, ricevute, pagamenti e relative scadenze;
• monitoraggio delle principali scadenze amministrative;
• attività di segreteria generale;
• supporto amministrativo e organizzativo alla Direzione.

Requisiti

• Diploma o laurea;
• prima esperienza, anche breve, in ruoli di segreteria, amministrazione, back office o assistenza alla Direzione;
• conoscenze amministrative di base;
• buona conoscenza del pacchetto Office e degli strumenti digitali;
• buona conoscenza della lingua inglese;
• ottime capacità organizzative e di gestione del tempo;
• precisione e attenzione ai dettagli;
• puntualità e affidabilità;
• capacità di problem solving;
• buone capacità comunicative e relazionali;
• capacità di lavorare in autonomia e di gestire contemporaneamente più attività;
• discrezione e riservatezza.

Cerchiamo una personadinamica, organizzata e proattiva, capace di gestire attività differenti e di individuare correttamente priorità e urgenze.

La figura lavorerà a stretto contatto con la Direzione e dovrà essere in grado, con il progressivo inserimento nel ruolo, di acquisire sempre maggiore autonomia nella gestione delle attività quotidiane.

• Inserimento in una realtà dinamica e in crescita;
• affiancamento diretto alla Direzione;
• possibilità di crescita professionale e di acquisire progressivamente maggiore autonomia e responsabilità;
• orario full time, dal lunedì al venerdì;
• sede di lavoro: Milano;
• inquadramento e compenso da definire in base all’esperienza della risorsa.

La ricerca ha carattere di urgenza.