Assistente di direzione jr_rimini

Arkigest; Rimini; Ibrido; EUR 23.000 - 28.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Arkigest ricerca una risorsa da inserire nella Direzione per affiancarsi e formarsi nella gestione della segreteria direzionale e nel coordinamento tra la Direzione e le filiali dell'azienda.

La risorsa supporterà la gestione di corrispondenza, documenti, presentazioni, agenda, riunioni e trasferte, con opportunità di apprendistato professionalizzante o tirocinio extracurriculare. Sede di lavoro: Rimini.

Competenze

• Diploma o laurea.
• Minima esperienza in ruolo analogo o lavori di segreteria.
• Buona conoscenza del pacchetto Office (Excel, Word, PowerPoint).
• Gradita conoscenza della lingua inglese.
• Forte motivazione all'apprendimento e alla crescita professionale.
• Precisione, affidabilità, problem solving e grande riservatezza.
• Buone doti relazionali e comunicative.
• Inserimento tramite apprendistato professionalizzante, dove previsto (o tirocinio extracurriculare se senza esperienza)

Mansioni

• Gestione e smistamento della corrispondenza e delle comunicazioni interne ed esterne.
• Supporto nella redazione, archiviazione e gestione di documenti, report e presentazioni.
• Supporto nella gestione delle agende e degli appuntamenti della Direzione.
• Affiancamento nell'organizzazione di riunioni, trasferte ed eventi aziendali.
• Supporto nella gestione dei rapporti con le filiali e nel coordinamento delle comunicazioni tra le sedi, filtrando priorità.
• Supporto nelle attività di segreteria generale e nelle attività organizzative quotidiane.
• Interfaccia con clienti, fornitori e consulenti sotto supervisione.

Conoscenze

Office suite

Excel

Word

PowerPoint

English

Segreteria

Formazione

Diploma

Laurea

Descrizione del lavoro

Arkigest, Agenzia per il lavoro, in fase di grande sviluppo, sta ricercando una figura col ruolo di:

La risorsa, inserita all'interno della Direzione, verrà affiancata e formata per acquisire progressiva autonomia nella gestione delle attività di segreteria direzionale e nel coordinamento organizzativo e delle comunicazioni tra la Direzione e le diverse filiali aziendali.

Principali attività (in affiancamento e progressiva autonomia):

• Gestione e smistamento della corrispondenza e delle comunicazioni interne ed esterne;
• Supporto nella redazione, archiviazione e gestione di documenti, report e presentazioni;
• Supporto nella gestione delle agende e degli appuntamenti della Direzione;
• Affiancamento nell'organizzazione di riunioni, trasferte ed eventi aziendali;
• Supporto nella gestione dei rapporti con le filiali e nel coordinamento delle comunicazioni tra le sedi, facendo filtro e dando la giusta priorità delle richieste provenienti dalle diverse aree aziendali, a supporto della Direzione;
• Supporto nelle attività di segreteria generale e nelle attività organizzative quotidiane;
• Interfaccia con clienti, fornitori e consulenti, sotto supervisione.
• Diploma o laurea;
• Minima esperienza in ruolo analogo o lavori di segreteria
• Buona conoscenza del pacchetto Office (Excel, Word, PowerPoint);
• Gradita conoscenza della lingua inglese;
• Forte motivazione all'apprendimento e alla crescita professionale;
• Precisione, affidabilità, problem solving e grande riservatezza;
• Buone doti relazionali e comunicative.
• Inserimento tramite apprendistato professionalizzante, dove previsto (o tirocinio extracurriculare se senza esperienza)

CCNL Commercio e Terziario (Cnel H011), in apprendistato con livello di destinazione 4, Ral 25k o tirocinio extracurriculare con rimborso secondo normative regionali (450€ mese)

Affiancamento costante e formazione sul campo;

Percorso di crescita verso autonomia nel ruolo di Assistente di Direzione;

Ambiente dinamico e strutturato.

Sede di lavoro: Rimini

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03 e in conformità al D. Lgs. 96/26 e alla Direttiva UE 970/23

Arkigest srl- Agenzia per il Lavoro- Iscritta all' Albo informatico delle Agenzie per il Lavoro Sez. I Autorizzazione n° 351 del 10/11/2016.

I candidati ambosessi sono invitati a leggere su www.arkigest.it l'informativa sulla privacy ai sensi dell art.13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR), D.Lgs. 196/03).