Responsabile segreteria

Adecco Talent Attraction; Veneto; In loco; EUR 24.000 - 28.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Adecco Talent Attraction cerca per cliente di Vicenza un Responsabile Segreteria. La risorsa gestirà accoglienza, agenda, appuntamenti e riunioni, supporto amministrativo e gestione della documentazione, assicurando qualità del servizio e corretto archiviazione.

Requisiti: esperienza 2-5 anni nel ruolo, ottime capacità organizzative e di problem solving, buone doti relazionali e comunicative, uso avanzato del Pacchetto Office; inglese come plus.

Competenze

• Esperienza pregressa nel ruolo (2-5 anni)
• Ottime capacità organizzative e di problem solving
• Spiccate doti relazionali e comunicative
• Buona conoscenza dei principali strumenti informatici (Soprattutto Pacchetto Office)
• Conoscenza della lingua inglese (plus)

Mansioni

• Accoglienza clienti e gestione delle richieste
• Gestione agende, appuntamenti e riunioni curando la pianificazione e il supporto organizzativo necessari
• Monitoraggio della qualità del servizio e gestione reclami
• Supporto alle attività amministrative di base
• Gestione della corrispondenza in entrata e in uscita, sia cartacea sia elettronica, assicurandone la corretta archiviazione
• Supportare la direzione nella preparazione di documentazione, report, presentazioni e nella raccolta di dati amministrativi

Conoscenze

Organizzazione

Problem solving

Relazioni e comunicazione

Inglese (plus)

Strumenti

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

Profilo

Ruolo

Perazienda cliente di Vicenza, operante nel settore servizi, siamo alla ricerca diun/a Responsabile Segreteria.

L'aziendaoffre un contesto stimolante e orientato al supporto della crescitaprofessionale dei propri collaboratori.

Verrai inserito/a all’interno del team e affiancato/a nei primi tempi per iltuo processo di onboarding.

Sesei una persona organizzata, orientata al dettaglio e con una buona capacità digestire le relazioni con i clienti, questa potrebbe essere l'opportunità chestai cercando.

Principaliresponsabilità

• Accoglienza clienti egestione delle richieste
• Gestione agende, appuntamenti eriunioni curando la pianificazione e il supporto organizzativo necessari
• Monitoraggio dellaqualità del servizio e gestione reclami
• Supporto alle attivitàamministrative di base
• Gestione della corrispondenza inentrata e in uscita, sia cartacea sia elettronica, assicurandone la correttaarchiviazione
• Supportare la direzione nellapreparazione di documentazione, report, presentazioni e nella raccolta di datiamministrativi

Requisiti

• Esperienza pregressa nelruolo (preferibilmente 2-5 anni)
• Ottime capacitàorganizzative e di problem solving
• Spiccate dotirelazionali e comunicative
• Buona conoscenza deiprincipali strumenti informatici (Soprattutto Pacchetto Office)
• Conoscenza della linguainglese (plus)
• L'inquadramento contrattuale sarà normato dal CCNL Commercio
• Impiegato 3^ livello
• RAL: 24000€-28000€

Responsabilità

Skill e Professionalità

Principali responsabilità

• Accoglienza clienti e gestione delle richieste
• Gestione agende, appuntamenti e riunioni curando la pianificazione e il supporto organizzativo necessari
• Monitoraggio della qualità del servizio e gestione reclami
• Supporto alle attività amministrative di base
• Gestione della corrispondenza in entrata e in uscita, sia cartacea sia elettronica, assicurandone la corretta archiviazione
• Supportare la direzione nella preparazione di documentazione, report, presentazioni e nella raccolta di dati amministrativi

Requisiti

• Esperienza pregressa nel ruolo (preferibilmente 2-5 anni)
• Ottime capacità organizzative e di problem solving
• Spiccate doti relazionali e comunicative
• Buona conoscenza dei principali strumenti informatici (Soprattutto Pacchetto Office)
• Conoscenza della lingua inglese (plus)
• L'inquadramento contrattuale sarà normato dal CCNL Commercio
• Impiegato 3^ livello
• RAL: 24000€-28000€

Benefit

Informazioni Aggiuntive

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).