Assistente di Direzione in Apprendistato – Segreteria

Arkigest; Rimini; Ibrido; EUR 23.000 - 28.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Arkigest ricerca una risorsa da inserire nella Direzione per affiancarsi e formarsi nella gestione della segreteria direzionale e nel coordinamento tra la Direzione e le filiali dell'azienda.

La risorsa supporterà la gestione di corrispondenza, documenti, presentazioni, agenda, riunioni e trasferte, con opportunità di apprendistato professionalizzante o tirocinio extracurriculare. Sede di lavoro: Rimini.

Competenze

• Diploma o laurea.
• Minima esperienza in ruolo analogo o lavori di segreteria.
• Buona conoscenza del pacchetto Office (Excel, Word, PowerPoint).
• Gradita conoscenza della lingua inglese.
• Forte motivazione all'apprendimento e alla crescita professionale.
• Precisione, affidabilità, problem solving e grande riservatezza.
• Buone doti relazionali e comunicative.
• Inserimento tramite apprendistato professionalizzante, dove previsto (o tirocinio extracurriculare se senza esperienza)

Mansioni

• Gestione e smistamento della corrispondenza e delle comunicazioni interne ed esterne.
• Supporto nella redazione, archiviazione e gestione di documenti, report e presentazioni.
• Supporto nella gestione delle agende e degli appuntamenti della Direzione.
• Affiancamento nell'organizzazione di riunioni, trasferte ed eventi aziendali.
• Supporto nella gestione dei rapporti con le filiali e nel coordinamento delle comunicazioni tra le sedi, filtrando priorità.
• Supporto nelle attività di segreteria generale e nelle attività organizzative quotidiane.
• Interfaccia con clienti, fornitori e consulenti sotto supervisione.

Conoscenze

Office suite

Excel

Word

PowerPoint

English

Segreteria

Formazione

Diploma

Laurea

Descrizione del lavoro

Arkigest ricerca una risorsa da inserire nella Direzione per affiancarsi e formarsi nella gestione della segreteria direzionale e nel coordinamento tra la Direzione e le filiali dell'azienda.

La risorsa supporterà la gestione di corrispondenza, documenti, presentazioni, agenda, riunioni e trasferte, con opportunità di apprendistato professionalizzante o tirocinio extracurriculare. Sede di lavoro: Rimini.