Assistente di Direzione - Coordinamento e Progetti

Grand Hotel Principe di Piemonte; Viareggio; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Mensa aziendale

Job summary

Continental Investments Srl ricerca un Assistente di Direzione per supportare la Direzione Generale nelle attività quotidiane e nel coordinamento del management. La risorsa gestisce l’agenda, organizza appuntamenti, coordina la segreteria e cura la corrispondenza aziendale con discrezione.

Si richiede laurea in discipline affini, almeno due anni in ruoli di assistenza alla Direzione, ottima conoscenza di MS Office e discrezione. Orario dal lunedì al venerdì; sede di Viareggio.

Qualifications

• Laurea in discipline affini o equivalenti.
• Almeno 2 anni in ruoli di assistenza al Direzione/Management.
• Ottima conoscenza di MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Preferibile conoscenza della lingua inglese.
• Ottime capacità organizzative e gestione del tempo.

Responsibilities

• Gestire l’agenda della Direzione e organizzare appuntamenti.
• Coordinare il dipartimento di Segreteria e i flussi operativi.
• Gestire la corrispondenza aziendale, inclusa la PEC.
• Screening iniziale delle richieste di consulenti esterni e prioritarizzazione.
• Curare i rapporti con stakeholder esterni con discrezione.
• Organizzare meeting e predisporre documentazione di supporto.
• Monitorare scadenze, follow-up e attività assegnate.
• Supportare la Direzione in progetti e iniziative trasversali.
• Gestire documentazione riservata con massima discrezione.

Skills

Gestione agenda

Proattività

Problem solving

Gestione tempo

Comunicazione

Flessibilità

Inglese

Education

Laurea pertinenti

Tools

Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Job description

Continental Investments Srl ricerca un Assistente di Direzione per supportare la Direzione Generale nelle attività quotidiane e nel coordinamento del management. La risorsa gestisce l’agenda, organizza appuntamenti, coordina la segreteria e cura la corrispondenza aziendale con discrezione.

Si richiede laurea in discipline affini, almeno due anni in ruoli di assistenza alla Direzione, ottima conoscenza di MS Office e discrezione. Orario dal lunedì al venerdì; sede di Viareggio.