Assistente di Direzione | Coordinamento Strategico e Progetti

Grand Hotel Principe di Piemonte; Viareggio; In loco; EUR 28.000 - 36.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Mensa aziendale

Descrizione del lavoro

Continental Investments Srl cerca un/una Assistente di Direzione da inserire presso la sede di Viareggio. La risorsa riporterà direttamente alla Direzione Generale e supporterà il management nelle attività organizzative e di coordinamento quotidiano.

La posizione prevede gestione dell’agenda della Direzione, organizzazione di meeting, coordinamento della Segreteria e gestione della corrispondenza aziendale, inclusa PEC.

Competenze

• Laurea in Giurisprudenza, Economia, Scienze Politiche o discipline affini.
• Almeno 2 anni in ruoli analoghi di assistenza alla Direzione o al management.
• Esperienza nella gestione di agende complesse e scadenziari.
• Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint e Outlook).
• Preferibile conoscenza della lingua inglese.

Mansioni

• Supportare la Direzione nella gestione delle attività quotidiane.
• Gestire l’agenda della Direzione, organizzando appuntamenti.
• Coordinare il dipartimento di Segreteria e i relativi flussi operativi.
• Gestire la corrispondenza aziendale, inclusa la PEC.
• Effettuare un primo screening delle richieste di consulenti e professionisti esterni, definendone le priorità e sottoponendole alla Direzione.
• Curare i rapporti con stakeholder esterni con professionalità e riservatezza.
• Organizzare meeting e predisporre documentazione di supporto.
• Monitorare scadenze, follow-up e attività assegnate.
• Supportare la Direzione nella gestione di progetti e iniziative trasversali.
• Gestire documentazione riservata con massima discrezione.

Conoscenze

Ottime capacità organizzative

Gestione del tempo

Problem solving

Proattività

Flessibilità oraria

Formazione

Laurea in Giurisprudenza o Economia o Scienze Politiche

Strumenti

Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Descrizione del lavoro

Continental Investments Srl cerca un/una Assistente di Direzione da inserire presso la sede di Viareggio. La risorsa riporterà direttamente alla Direzione Generale e supporterà il management nelle attività organizzative e di coordinamento quotidiano.

La posizione prevede gestione dell’agenda della Direzione, organizzazione di meeting, coordinamento della Segreteria e gestione della corrispondenza aziendale, inclusa PEC.