Assistente di Direzione Bilingue – Reception & Coordinamento

Synergie Filiale di Chiavari; Genova; On-site; EUR 21,000 - 23,000; Full time

Job summary

Synergie Filiale di Chiavari ricerca un Assistente di Direzione per supportare la Direzione nelle attività organizzative, amministrative e di rappresentanza presso la sede di Genova.

La risorsa gestirà front office, agenda, trasferte, documentazione contabile e organizzazione di riunioni ed eventi, offrendo accoglienza a clienti, fornitori e ospiti, in un contesto strutturato e professionalmente stimolante.

Qualifications

• Ottima padronanza della lingua inglese con certificazione livello C2.
• Età preferibilmente compatibile con contratto di apprendistato.
• Ottima presenza e spiccate capacità relazionali.
• Buona conoscenza degli strumenti informatici in ambiente Microsoft Office.
• Conoscenze di base in ambito amministrativo-contabile.
• Domicilio a Genova o immediate vicinanze.
• Precisione, riservatezza, organizzazione, dinamismo e orientamento al problem solving

Responsibilities

• Gestione del front office, centralino e accoglienza visitatori.
• Supporto alla Direzione nella gestione dell'agenda e nell'organizzazione di trasferte, viaggi, voli e soggiorni.
• Predisposizione e gestione di documentazione amministrativa e contabile (fatture, conferme d'ordine, solleciti di pagamento).
• Organizzazione di riunioni ed eventi aziendali.
• Gestione delle attività di hospitality durante meeting ed eventi.

Skills

Front office

Segreteria

Gestione agenda

Organizzazione trasferte

Accoglienza ospiti

Tools

Microsoft Office

Job description

Synergie Filiale di Chiavari ricerca un Assistente di Direzione per supportare la Direzione nelle attività organizzative, amministrative e di rappresentanza presso la sede di Genova.

La risorsa gestirà front office, agenda, trasferte, documentazione contabile e organizzazione di riunioni ed eventi, offrendo accoglienza a clienti, fornitori e ospiti, in un contesto strutturato e professionalmente stimolante.