Assistente di Direzione & Back Office - Front Desk Dinamico

Maw Filiale di Bergamo; Bergamo; On-site; EUR 22,000 - 26,000; Full time

Benefits offered by this job

Pranzo pagato presso ristorante conven

Parcheggio gratuito

Job summary

Maw Filiale di Bergamo cerca un'Addetta/o Back Office / Assistente di Direzione da inserire in un contesto professionale e dinamico, con ruolo chiave nella gestione quotidiana degli uffici e nell'accoglienza della clientela.

Si occuperà della gestione della sala riunioni, dell'organizzazione di viaggi e trasferte della Direzione, degli approvvigionamenti e del supporto alle attività organizzative. Sede di lavoro: Bergamo centro.

Qualifications

• Preferibile, anche breve, esperienza pregressa in ruoli di segreteria e/o back office.
• Fluente conoscenza della lingua inglese.
• Eccellenti capacità relazionali.
• Precisione, affidabilità e una spiccata attenzione al dettaglio.

Responsibilities

• Accoglienza e gestione della clientela.
• Preparazione e gestione della sala riunioni.
• Assistenza ai clienti durante la loro permanenza presso la sede.
• Organizzazione di hotel, viaggi e trasferte della Direzione.
• Gestione autonoma degli approvvigionamenti aziendali, tra cui cancelleria, carta, penne, acqua, caffè, succhi e materiali di consumo.
• Verifica del corretto ordine e della pulizia degli ambienti.
• Supporto alla Direzione nella gestione delle attività organizzative quotidiane.

Skills

Inglese fluente

Ottime capacità relazionali

Precisione

Affidabilità

Riservatezza

Job description

Maw Filiale di Bergamo cerca un'Addetta/o Back Office / Assistente di Direzione da inserire in un contesto professionale e dinamico, con ruolo chiave nella gestione quotidiana degli uffici e nell'accoglienza della clientela.

Si occuperà della gestione della sala riunioni, dell'organizzazione di viaggi e trasferte della Direzione, degli approvvigionamenti e del supporto alle attività organizzative. Sede di lavoro: Bergamo centro.