ASSISTENTE DI DIREZIONE

Synergie Filiale di Chiavari; Genova; On-site; EUR 21,000 - 23,000; Full time

Job summary

Synergie Filiale di Chiavari ricerca un Assistente di Direzione per supportare la Direzione nelle attività organizzative, amministrative e di rappresentanza presso la sede di Genova.

La risorsa gestirà front office, agenda, trasferte, documentazione contabile e organizzazione di riunioni ed eventi, offrendo accoglienza a clienti, fornitori e ospiti, in un contesto strutturato e professionalmente stimolante.

Qualifications

• Ottima padronanza della lingua inglese con certificazione livello C2.
• Età preferibilmente compatibile con contratto di apprendistato.
• Ottima presenza e spiccate capacità relazionali.
• Buona conoscenza degli strumenti informatici in ambiente Microsoft Office.
• Conoscenze di base in ambito amministrativo-contabile.
• Domicilio a Genova o immediate vicinanze.
• Precisione, riservatezza, organizzazione, dinamismo e orientamento al problem solving

Responsibilities

• Gestione del front office, centralino e accoglienza visitatori.
• Supporto alla Direzione nella gestione dell'agenda e nell'organizzazione di trasferte, viaggi, voli e soggiorni.
• Predisposizione e gestione di documentazione amministrativa e contabile (fatture, conferme d'ordine, solleciti di pagamento).
• Organizzazione di riunioni ed eventi aziendali.
• Gestione delle attività di hospitality durante meeting ed eventi.

Skills

Front office

Segreteria

Gestione agenda

Organizzazione trasferte

Accoglienza ospiti

Tools

Microsoft Office

Job description

Descrizione azienda

Importante società italiana appartenente a un brand internazionale leader a livello globale nella progettazione e produzione di articoli tecnici per la nautica, ricerca per la propria sede di Genova una figura di ASSISTENTE DI DIREZIONE con inglese fluente

Posizione

La risorsa selezionata supporterà la Direzione aziendale nelle attività organizzative, amministrative e di rappresentanza, contribuendo al corretto funzionamento delle attività di segreteria e all'accoglienza di clienti, fornitori e ospiti.

Principali attività

• Gestione del front office, centralino e accoglienza visitatori.
• Supporto alla Direzione nella gestione dell'agenda e nell'organizzazione di trasferte, viaggi, voli e soggiorni alberghieri.
• Predisposizione e gestione di documentazione amministrativa e contabile (fatture, conferme d'ordine, solleciti di pagamento e documentazione correlata).
• Organizzazione di riunioni ed eventi aziendali.
• Gestione delle attività di hospitality, con cura dell'accoglienza e del benessere degli ospiti durante meeting ed eventi.

Si offrono:

• Assunzione con contratto di lavoro subordinato a tempo determinato, finalizzata a un inserimento stabile e continuativo in azienda.
• Orario di lavoro full-time dal lunedì al venerdì:
  • 08:00 - 12:30
  • 13:30 - 17:00
• Inquadramento secondo CCNL Abbigliamento Industria, 13 mensilità, oltre a welfare aziendale
• Possibile inserimento al 3° o 4° livello, in base all'esperienza e alle competenze possedute.
• Retribuzione mensile indicativa compresa tra € 1.853 e € 2.037 lordi mensili.

Sede di lavoro: GENOVA (GE)

Requisiti

Requisiti richiesti

• Indispensabile ottima padronanza della lingua inglese con certificazione livello C2.
• Età preferibilmente compatibile con contratto di apprendistato.
• Ottima presenza e spiccate capacità relazionali.
• Buona conoscenza degli strumenti informatici in ambiente Microsoft Office.
• Conoscenze di base in ambito amministrativo-contabile.
• Domicilio a Genova o immediate vicinanze.
• Precisione, riservatezza, organizzazione, dinamismo e orientamento al problem solving

Altre informazioni

L'offerta è rivolta a candidatə nel rispetto del Dlgs 198/2006 e dei Dlgs 215/2003 e 216/2003 e della PdR 125/2022.

Le persone interessate sono invitate a leggere l'informativa privacy ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679.

Aut. Min. Prot. N. 1207 – SG del 16/12/2004